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HomeMy WebLinkAboutAssessor 2015 Preliminary Budget NarrativeBU D G E T / P R O G R A M : A S S E S S O R MI S S I O N : T o f u l f i l l a l l t h e m a n d a t e d r e q u i r e m e n t s o f t h e A s s e s s o r ’ s O f f i c e w i t h th e h i g h e s t d e g r e e o f a c c u r a c y i n a n e q u i t a b l e m a n n e r t o all taxpayers at the least co s t t o t h e m . RE V E N U E : 20 1 2 Ac t u a l 2 0 1 3 A c t u a l 20 1 4 Ad o p t e d 20 1 4 Am e n d e d 20 1 5 Re q u e s t A d d / < D e l e t e > M e m o As s e s s o r ' s F e e s (Open S pac e ) 20 0 0 2 0 0 2 0 0 2 0 0 Du p l i c a t i n g S e r v i c e s ( X e r o x C o p i e s ) 2 0 0 5 6 2 0 0 2 0 0 2 0 0 Mi c r o f i l m S e r v i c e s 4 0 0 4 9 5 4 0 0 4 0 0 5 0 0 Sa l e o f M a p s a n d P u b l i c a t i o n s 1 , 0 0 0 3 8 6 1 , 0 0 0 1 , 0 0 0 8 0 0 An n u a l R e v a l u a t i o n G r a n t 2 6 7 , 6 4 4 2 4 9 , 6 5 0 1 3 , 0 2 0 1 3 , 0 2 0 0 26 9 , 4 4 4 2 5 0 , 5 8 7 1 4 , 8 2 0 1 4 , 8 2 0 1 , 7 0 0 EX P E N D I T U R E S : 20 1 2 Ac t u a l 20 1 3 Ac t u a l 20 4 Ad o p t e d 20 1 4 Am e n d e d 20 1 5 Re q u e s t A d d / < D e l e t e > M e m o Sa l a r i e s / B e n e f i t s 64 7 , 5 8 3 6 8 0 , 5 1 5 6 8 0 , 5 1 5 6 9 2 , 3 0 7 7 1 4 , 1 6 7 Su p p l i e s / S m a l l T o o l s & E q u i p m e n t 8 , 2 9 9 6 , 6 0 0 6 , 6 0 0 6 , 6 0 0 6 , 6 0 0 Pr o f e s s i o n a l / O t h e r S e r v i c e s 1 1 , 8 9 0 4 8 , 7 8 5 4 8 , 7 8 5 5 5 , 0 5 7 6 0 , 3 3 5 (IncludesTA Annual Maint., PACS Mobile & Postage for Annual Reval) Ca p i t a l O u t l a y 2 7 2 , 6 4 4 2 7 0 , 6 5 8 2 7 0 , 6 5 8 1 8 , 0 2 0 5 , 0 0 0 In t e r f u n d P a y m e n t s 1 0 , 5 7 0 9 , 2 2 0 9 , 2 2 0 9 , 2 2 0 1 0 , 2 0 0 63 5 , 4 2 9 9 5 0 , 9 8 6 1 , 0 1 5 , 7 7 8 1 , 0 1 5 , 7 7 8 7 9 6 , 3 0 2 ST A F F I N G : 2 0 1 1 Ac t u a l 20 1 2 Ac t u a l 20 1 3 Ad o p t e d 20 1 3 Am e n d e d 20 1 4 Re q u e s t 9. 6 3 9 . 3 7 9 . 3 7 9 . 3 7 9 . 3 7 AS S E S S O R JE F F E R S O N C O U N T Y 2 0 1 5 B U D G E T R E Q U E S T BU D G E T / P R O G R A M : A S S E S S O R GO A L S F O R F Y 2 0 1 5 1. P h y s i c a l l y I n s p e c t R e v a l u a t i o n A r e a # 2 ( Q u i l c e n e , G a r d in e r , & W e s t E n d ) 2. S t a t i s t i c a l l y u p d a t e t h e r e m a i n i n g a r e a s o f J e f f e r s o n C o u n t y . 3. M e e t M a n d a t e d D e a d l i n e s . OB J E C T I V E S F O R F Y 2 0 1 5 1. T r y t o m a i n t a i n o u r t i m e li n e s p e r R C W a n d W A C R u l e s . 2. P i c k u p a l l N e w C o n s t r u c t i o n i n t h e C o u n t y . 3. C o n t i n u e w o r k i n g w i t h t h e P A C S S y s t e m & i m p l e m e n t i n g P A C S M o b i l e . PE R F O R M A N C E I N D I C A T O R S : 20 1 2 Ac t u a l 20 1 3 Ac t u a l 20 1 4 Pl a n n e d 20 1 5 Pl a n # o f P a r c e l s i n R e v a l u a t i o n A r e a s 9 , 2 6 6 6 , 9 0 7 - - - - -- - # o f P a r c e l s P h y s i c a l l y I n s p e c t e d 3 , 0 2 1 6, 0 8 2 # o f P a r c e l s S t a t i s t i c a l l y U p d a t e d 3 0 , 4 8 3 27 , 4 2 2 # o f P a r c e l s p i c k e d u p f o r N e w C o n s t r u c t i o n 2 4 6 a s o f 7/ 3 1 / 1 2 2 8 9 a s o f 7/ 3 1 / 1 3 ? To t a l # o f P e r s o n a l P r o p e r t y A c c o u n t s 5 2 1 5 8 5 5 7 0 55 6 To t a l # o f S e n i o r C i t i z e n E x e m p t i o n s 1 1 2 4 1 1 0 0 1 0 8 1 10 4 7 SU M M A R Y O F K E Y F U N D I N G / S E R V I C E I S S U E S : Th e C a p i t a l O u t l a y l i n e i t e m r e p re s e n t s a r e p l a c e m e n t v e h i c l e . Th i s v e h i c l e i s u s e d b y o u r a p p r a i s e r s f o r re v a l u a t i o n a n d t o p i c k u p n e w c o n s t r u c t i o n . We w i l l c o n t i n u e t o p h y s i c a l l y i n s p e c t 1 / 6 o f t h e C o u n t y a n d s t a t is t i c a l l y u p d a t e t h e r e s t . W e w i l l b e i n A r e a # 2 , Q u i l c e n e , G ar d i n e r , a n d t h e W e s t E n d . In 2 0 1 5 , w e w i l l b e m o v i n g f o r w a r d w i t h t ec h n o l o g y a n d i m p l e m e n t i n g t h e u s e o f i p a d s . T h i s w i l l e x p e d i t e o u r a p p r a i s e r ’ s t i m e sp e n t a p p r a i s i n g i n t h e f i e l d , w h i c h wi l l a l l o w m o r e t i m e t o c o m p l e t e t h e C o un t y ’ s r e m a i n i n g s t a t i s t i c a l a r e a s . Th e r e i s a $ 4 5 , 8 4 5 A n n u a l M a i n t e na n c e F e e w i t h T r u e A u t o m a t i on t h a t w i l l b e b r o k e n d o w n i n t o q u a r t e r l y p a y m e n t s .