Loading...
HomeMy WebLinkAboutCivil Service Commission 2015 Preliminary Budget NarrativeFU N D N O . 0 0 1 - 0 6 2 BU D G E T / P R O G R A M : C I V I L S E R V I C E C O M M I S S I O N F O R T H E S H E R I F F ' S O F F I C E MI S S I O N : RC W 4 1 . 1 4 r e q u i r e s t h e c o u n t y l e g i s l a t i v e a u t h o r i t y t o f o r m a C i v i l S e r v i c e C o m m i s s i o n . T h e m i s s i o n i s t o e s t a b l i s h a m e r i t s y st e m o f e m p l o y m e n t f o r J e f f e r s o n Co u n t y d e p u t y s h e r i f f s a n d o t h e r e m p l o y e e s o f t h e o f f i c e , t h e r e b y r a i s i n g t h e s t a n d a r d s a n d e f f i c i e n c y o f s u c h o f f i c e s a n d l a w en f o r c e m e n t i n g e n e r a l . FU N D 0 0 1 : G E N E R A L F U N D DE P T 0 6 2 C i v i l S e r v i c e C o m m i s s i o n Ac c o u n t N u m b e r N a m e 20 1 2 Ac t u a l 20 1 3 Ac t u a l 20 1 4 Bu d g e t 20 1 4 A c t u a l 06 / 3 0 / 1 4 20 1 5 D e p a r t m e n t Re q u e s t Re v e n u e s Am o u n t f r o m G e n e r a l F u n d 1 7 3 1 1 5 4 1 2 0 7 8 2 3 1 2 1 2 0 Ex p e n d i t u r e s 00 1 0 6 2 0 0 0 . 5 2 1 1 0 . 3 1 . 0 0 1 0 O F F I C E S U P P L I E S 5 1 8 0 4 0 0 0 4 0 8 00 1 0 6 2 0 0 0 . 5 2 1 1 0 . 3 1 . 0 1 0 0 E X A M S 5 0 0 5 0 0 1 0 0 0 1 2 5 1 0 2 0 00 1 0 6 2 0 0 0 . 5 2 1 1 0 . 4 2 . 0 0 1 0 P O S T A G E 5 0 0 3 0 0 5 0 0 0 5 1 0 00 1 0 6 2 0 0 0 . 5 2 1 1 0 . 4 4 . 0 0 0 0 A D V E R T I S I N G 2 1 3 4 0 0 1 0 6 0 00 1 0 6 2 0 0 0 . 5 2 1 1 0 . 4 9 . 0 0 0 0 M I S C E L L A N E O U S 0 7 0 1 1 7 8 0 1 8 2 To t a l E x p e n d i t u r e s 1 7 3 1 1 5 4 1 2 0 7 8 2 3 1 2 1 2 0 To t a l s 0 0 0 0 0 ST A F F I N G : 2 0 1 2 Ac t u a l 20 1 3 Ad o p t e d 20 1 4 Bu d g e t 20 1 4 Ad o p t e d 20 1 5 Re q u e s t FT E ' s (S a l a r i e s & B e n e f i t s a r e i n C o m m i s s i o n e r B u d g e t ) .0 3 . 0 3 . 0 3 . 0 3 . 0 3 BU D G E T / P R O G R A M : Th e C i v i l S e r v i c e C o m m i s s i o n i s a v o l u n t e e r c i t i z e n b o a r d t h a t c o o r d i n a t e s a n d a d m i n i s t e r s e x a m i n a t i o n s t o e s t a b l i s h e l i g i b i l i t y l i s t s f o r e m p l o y m e n t a n d p r o m o t i o n a l p o s i t i o n s at t h e J e f f e r s o n C o u n t y S h e r i f f ’ s O f f i c e . FU N D N O . 0 0 1 - 0 6 2 BU D G E T / P R O G R A M : C I V I L S E R V I C E C O M M I S S I O N F O R T H E S H E R I F F ' S O F F I C E GO A L S F O R F Y 2 0 1 5 : 1. Sc h e d u l e a n d c o o r d i n a t e e x a m i n a t i o n s f o r e m p l o y m e n t / p r o m o t i o n a l p o s i t i o n s . 2. Ma i n t a i n c u r r e n t e l i g i b i l i t y l i s t s . 3. In v e s t i g a t e a p p e a l s i n a t i m e l y m a n n e r . 4. K e e p a n a c c u r a t e r e c o r d of C o m m i s s i o n p r o c e e d i n g s a n d o r d e r s . 5. E s t a b l i s h a n d m a i n t a i n r u l e s a n d r e g u l a t i o n s i n a c c o r d a n c e w i t h R C W 4 1 . 1 4 6. T r e a t a l l m a t t e r s f a i r l y a n d i m p a r t i a l l y . 7. C e r t i f y E l i g i b l e A p p l i c a n t s to t h e J e f f e r s o n C o u n t y S h e r i f f . 8. I n s u r e t h e p r o p e r d i s t r i b u t i o n o f i n f o r m a t i o n t o a l l i n t e r e s t e d p a r t i e s . OB J E C T I V E S F O R F Y 2 0 1 5 : 1. Re s p o n d t o S h e r i f f ’ s r e q u e s t f o r e n t r y l e v e l a n d p r o m o t i o n a l e x a m i n a t i o n s w i t h i n t w o m o n t h s . 2. Re s p o n d t o e m p l o y m e n t i n q u i r i e s w i t h i n o n e d a y o f r e c e i p t . 3. Ce r t i f y e l i g i b l e a p p l i c a n t s w i t h i n o n e da y o f t h e A p p o i n t i n g A u t h o r i t y ’ s r e q u e s t . 4. Me e t i n g m i n u t e s a v a i l a b l e w i t h i n t w o w e e k s o f m e e t i n g . PE R F O R M A N C E I N D I C A T O R S : 20 1 2 Ac t u a l 20 1 3 Ac t u a l 20 1 4 Pr o j e c t e d 20 1 5 Pr o j e c t e d Nu m b e r o f e x a m i n a t i o n s a d m i n i s t e r e d 1 + On g o i n g 0 2 + On g o i n g 1 + On g o i n g Nu m b e r o f a p p l i c a t i o n s r e c e i v e d 5 8 0 5 0 5 0 Nu m b e r o f c e r t i f i e d a p p l i c a n t s 5 8 0 3 0 3 0 SU M M A R Y O F K E Y F U N D I N G / S E R V I C E I S S U E S : Th e n u m b e r o f e x a m i n a t i o n s a d m i n i st e r e d d u r i n g a n y g i v e n y e a r v a ri e s d u e t o e m p l o y m e n t t u r n o v e r . N o e x a m i n a t i o n s w e r e a d m i n i s t er e d i n 2 0 1 3 .