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HomeMy WebLinkAboutCourthouse Facilitator 2015 Preliminary Budget Narrative BU D G E T / P R O G R A M : C o u r t h o u s e F a c i l i t a t o r MI S S I O N : To s i m u l t a n e o u s l y i n c r e a s e e f f i c i e n c y w i t h i n t h e c o u r t a n d i m p r o v e a c c e s s t o j u s t i c e f o r lo w i n c o m e f a m i l i e s wh o c a n n o t a f f o r d le g a l c o u n s e l w h i l e g o i n g t h r o u g h di v o r c e , s e p a r a t i o n , c u s t o d y a n d c h i l d s u p p o r t d i s p u t e s . RE V E N U E F u n d 1 0 6 Ac c o u n t N u m b e r N a m e 20 1 2 Ac t u a l 20 1 3 Ac t u a l 20 1 4 Bu d g e t 20 1 4 Ac t u a l 06 / 3 0 / 1 4 20 1 5 Re q u e s t Ad d / <D e l e t e > M e m o 10 6 0 0 0 0 1 0 . 2 9 2 1 0 . 0 0 . 0 0 0 0 R E V E N U E S 0 0 0 0 0 10 6 0 0 0 0 1 0 . 3 0 8 0 0 . 0 0 . 0 0 0 0 E S T B E G I N N I N G F U N D BA L A N C E 0 0 0 0 0 10 6 0 0 0 0 1 0 . 3 4 5 1 0 . 0 1 . 0 0 0 0 F A C I L I T A T O R S U R C H A R G E 4 2 7 3 3 6 0 0 0 0 St a t e  changed  BA R S   10 6 0 0 0 0 1 0 . 3 4 5 1 0 . 0 2 . 0 0 0 0 F A C I L I T A T O R I M P O S E D US E R F E E S 27 2 9 3 6 0 0 0 0 St a t e  changed  BA R S   10 6 0 0 0 0 1 0 . 3 4 6 5 0 . 0 1 . 0 0 0 0 F A C I L I T A T O R S U R C H A R G E 0 3 2 9 9 1 8 0 0 1 9 3 9 3 0 0 0 1 2 0 0 in c r e a s e  in filings  10 6 0 0 0 0 1 0 . 3 4 6 5 0 . 0 2 . 0 0 0 0 F A C I L I T A T O R U S E R F E E 0 2 1 0 2 2 4 0 0 1 4 0 0 2 4 0 0 Re v e n u e s        To t a l R e v e n u e s 7 0 0 2 6 1 2 1 4 2 0 0 3 3 3 9 5 4 0 0 12 0 0      EX P E N D I T U R E S Ac c o u n t N u m b e r N a m e 20 1 2 Ac t u a l 20 1 3 Ac t u a l 20 1 4 Bu d g e t 20 1 4 Ac t u a l 06 / 3 0 / 1 4 20 1 5 Re q u e s t Ad d / <D e l e t e > M e m o 10 6 0 0 0 0 1 0 . 2 9 2 2 0 . 0 0 . 0 0 0 0 E X P E N D I T U R E S 0 0 0 0 0 10 6 0 0 0 0 1 0 . 5 0 8 8 0 . 0 0 . 0 0 0 0 U N R E S E R V E D F U N D BA L A N C E 0 0 0 0 0 10 6 0 0 0 0 1 0 . 5 1 2 3 0 . 1 0 . 0 0 0 0 S A L A R I E S A N D W A G E S 5 7 0 8 4 1 4 4 6 6 5 4 2 1 7 6 0 6 8 1 9 Pe r  Au d i t o r ' s   Sc h e d u l e   10 6 0 0 0 0 1 0 . 5 1 2 3 0 . 1 0 . 0 0 6 0 C O U R T C L E R K II / F A C I L I T A T O R 0 0 0 0 0 10 6 0 0 0 0 1 0 . 5 1 2 3 0 . 2 0 . 0 0 0 0 B E N E F I T S 0 0 2 9 1 0 0 0 10 6 0 0 0 0 1 0 . 5 1 2 3 0 . 2 0 . 0 0 1 0 O A S I 4 3 7 3 1 7 0 1 6 6 0 5 2 2 Pe r  Au d i t o r ' s   Sc h e d u l e   10 6 0 0 0 0 1 0 . 5 1 2 3 0 . 2 0 . 0 0 2 0 R E T I R E M E N T 4 1 0 3 4 6 0 2 0 0 0 6 2 8 Pe r  Au d i t o r ' s   Sc h e d u l e   10 6 0 0 0 0 1 0 . 5 1 2 3 0 . 2 0 . 0 0 3 0 M E D I C A L B E N E F I T S 1 2 9 0 1 0 2 6 0 5 8 1 0 1 7 3 5 Pe r  Au d i t o r ' s   Sc h e d u l e   Cl e r k : C o u r t h o u s e F a c i l i t a t o r JE F F E R S O N C O U N T Y 2 0 1 5 B U D G E T R E Q U E S T 10 6 0 0 0 0 1 0 . 5 1 2 3 0 . 2 0 . 0 0 4 0 I N D U S T R I A L I N S U R A N C E 3 7 2 3 0 1 2 0 4 2 Pe r  Au d i t o r ' s   Sc h e d u l e   10 6 0 0 0 0 1 0 . 5 1 2 3 0 . 2 0 . 0 0 5 0 U N E M P L O Y M E N T IN S U R A N C E 71 5 2 0 2 7 0 8 5 Pe r  Au d i t o r ' s   Sc h e d u l e   10 6 0 0 0 0 1 0 . 5 1 2 3 0 . 2 0 . 0 0 5 5 P O S T R E T I R E M E N T 2 9 2 1 0 1 1 0 3 4 Pe r  Au d i t o r ' s   Sc h e d u l e   10 6 0 0 0 0 1 0 . 5 1 2 3 0 . 3 1 . 0 0 1 0 O F F I C E S U P P L I E S 4 5 8 3 7 9 6 5 0 3 7 9 0 6 5 0 10 6 0 0 0 0 1 0 . 5 1 2 3 0 . 4 3 . 0 0 0 0 F A C I L I T A T O R T R A V E L 0 0 3 0 0 0 0 3 0 0    To t a l E x p e n d i t u r e s 8 4 4 0 6 3 0 8 1 0 5 1 4 3 5 5 2 0 10 8 1 5      To t a l s - 1 4 3 8 - 1 8 7 - 6 3 1 4 - 2 1 3 0 ‐54 1 5      ST A F F I N G : 2 0 1 2 Ac t u a l 20 1 3 Ac t u a l 20 1 4 Ad o p t e d 20 1 4 Am e n d e d 20 1 5 Re q u e s t On e s t a f f p e r s o n w o r k i n g o n e d a y a w e e k .2 0 . 2 0 . 2 0 . 2 0 . 2 0 Cl e r k : C o u r t h o u s e F a c i l i t a t o r JE F F E R S O N C O U N T Y 2 0 1 5 B U D G E T R E Q U E S T BU D G E T / P R O G R A M : C o u r t h o u s e F a c i l i t a t o r GO A L S F O R F Y 2 0 1 5 1. P r o v i d e t i m e l y , f a i r , a c c u r a t e a n d c o s t e f f e c t i v e p u b l i c a c c e s s t o c o r e s e r v i c e s . 2. F i n d a b e t t e r w a y t o s e r v e p e o p l e a n d m a i n t a i n s t a f f s a f e t y g i v e n t h e la c k o f s e c u r e m e e t i n g s p a c e a v a i l a b l e . 3. W o r k w i t h c o l l e a g u e s t o f i n d a w a y t o r e p l a c e lo s t r e v e n u e t o t h e C o u r th o u s e F a c i l i t a t o r F u n d . 4. P r o v i d e s t a f f a c c e s s t o a l l a v a i l a b l e t r a i n i ng t o k e e p c u r r e n t w i t h c h a n g e s i n t h e l a w . OB J E C T I V E S F O R F Y 2 0 1 5 1. U p d a t e a n d m a i n t a i n s t a n d a r d f o r m s p a c k e t s a n d i n s t r u c t i o n s f o r t h e m o s t f r e q u e n t l y n e e d e d f u n c t i o n s o f f a m i l y c o u r t . 2. P r o v i d e t h e p u b l i c s u f f i c i e n t t i m e f o r c o n s u l t a t i o n w i t h t h e C o u r t h o u s e F a c il i t a t o r a n d f o r r e v i e w o f f o r m s p e r l o c a l c o u r t r u l e s . 3. P u r c h a s e t w i c e - y e a r l y u p d a t e s o f f a m i l y l a w s o f t w a r e t o s t a y c u r r e n t w i t h c h a n g e s i n f e d e r a l a n d s t a t e l a w . 4. P r o v i d e s t a f f t r a i n i n g s o t h a t t h e i n f o r m a t i o n g i v e n b y o u r o f f i c e i s a c c u r a t e , r e l i a b l e a n d g e n u i n e l y h e l p f u l . PE R F O R M A N C E I N D I C A T O R S : 20 1 2 Ac t u a l 20 1 3 Ac t u a l 20 1 4 Pl a n n e d 20 1 5 Pl a n Co u r t h o u s e F a c i l i t a t o r A p p o i n t m e n t s 27 7 2 3 5 2 4 0 2 4 0 SU M M A R Y O F K E Y F U N D I N G / S E R V I C E I S S U E S : B e c a u s e o u r m a n d a t e i s t o p r o v i d e as s i s t a n c e t o p r o s e l i t i g a n t s i n f a mi l y l a w c a s e s , a n d m o s t p a r t i e s pr o c e e d i n g p r o s e a r e l o w i n c o m e , t h e C l e r k h a s m a d e t h e d e c i s i o n t o a l l o w p a r t i e s w h o m t h e Ju d g e h a s f o u n d t o b e i n d i g e n t t o u se t h e s e r v i c e s o f t h e C o u r t h o u s e Fa c i l i t a t o r w i t h o u t p a y i n g a u s e r f e e . D u e t o a n i n c r e a s e i n i nd i g e n c y o r d e r s w e c o n t i n u e t o se e r e d u c e d r e v e n u e s t o c o v e r t h e c o s t o f t h i s n e e d e d s e r v i c e . T h e Wa s h i n g t o n S t a t e S u p r e m e C o u r t d ec i s i o n i n J a f a r v s . W e l l s i n t h e s u m m e r o f 2 0 1 3 fu r t h e r s u p p r e s s e d r e v e n u e s t o t h e C o u r t h o u s e Fa c i l i t a t o r p r o g r a m b y re q u i r i n g j u d g e s t o w a i v e t h e l o c a l F a c i l i t at o r s u r c h a r g e i f a n i n d i g e n t a p p l i c a n t qu a l i f i e s f o r a f i l i n g f e e w a i v e r . T h e C o u r t ho u s e F a c i l i t a t o r F und currently has su f f i c i e n t r e s e r v e s t o a l l o w u s t o c o n t i n u e to w a i v e u s e r f e e s f o r p o o r f a m i l i e s . I n o r d e r t o b e m o r e e f f i c i e n t w e a l l o w r e v i e w o f f i n a l p a p e r w o r k w i t h o u t a n ap p o i n t m e n t , a n d t h i s i s r e f l e c t e d i n ou r P e r f o r m a n c e I n d i c a t o r s a s a r e d u c t i o n i n a p p o i n t m e n t s i n t h e y e a r 2 0 1 3 . Th e r e i s n o g r a n t r e v e n u e t o Co u r t h o u s e F a c i l i t a t o r F u n d .