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HomeMy WebLinkAboutDistrict Court 2015 Preliminary Budget NarrativeBU D G E T / P R O G R A M : D i s t r i c t C o u r t a n d A d u l t P r o b a t i o n MI S S I O N : D I S T R I C T C O U R T - T o p r o v i d e e q u a l j u s t i c e fo r a l l p e r s o n s ; t o p r o v i d e ju s t a n d e x p e d i e n t r e s o l u t i o n o f l e g a l m a t t e r s ; t o a s s u r e courteous and fair tr e a t m e n t t o a l l p a r t i c i p a n t s ; t o u p h o l d d i gn i t y o f t h e j u d i c i a l s y s t e m a n d t o m a i n t a in t h e i n d e p e n d e n c e o f t h e j u d i c i a r y . MI S S I O N : AD U L T P R O B A T I O N - T o m o n i t o r a d u l t m i s d e m e a n a n t o f f e n d e r s , h o l d t h e m r e s p o n s i b l e fo r t h e i r b e h a v i o r , p r o t e c t t h e p u b l i c a n d c u r t a il recidivism. RE V E N U E : 20 1 2 Ac t u a l 20 1 3 Ac t u a l 20 1 4 Ad o pte d 20 1 4 Am e n d e d 20 1 5 Re que s t Ad d / < D e l e t e > M e m o Di s t r i c t C o u r t $ 5 3 2 , 7 7 9 $ 4 7 6 , 8 6 8 $ 5 3 5 , 1 8 5 $ 4 8 1 , 6 8 4 Ad u l t P r o b a t i o n $ 9 4 , 5 7 3 $ 1 1 3 , 1 3 6 $ 1 0 8 , 0 0 0 $ 1 1 3 , 0 0 0 $6 2 7 , 3 5 2 $ 5 9 0 , 0 0 4 $ 6 4 3 , 1 8 5 $ 0 $ 5 9 4 , 6 8 4 EX P E N D I T U R E S : 20 1 2 Ac t u a l 20 1 3 Ac t u a l 20 1 4 Ad o p t e d 20 1 4 Am e n d e d 20 1 5 Re q u e s t A d d / < D e l e t e > M e m o Di s t r i c t C o u r t Sa l a r i e s 3 6 0 , 2 8 6 . 0 0 3 7 4 , 9 8 8 . 0 0 3 8 9 , 1 3 4 . 0 0 4 0 5 , 4 9 9 . 3 1 Be n e f i t s 1 1 2 , 1 3 8 . 0 0 1 2 1 , 6 5 9 . 0 0 1 3 6 , 6 2 3 . 0 0 1 4 4 , 7 9 7 . 5 1 Op e r a t i n g S u p p l i e s (o f f i c e s u p p l i e s , p r i n t i n g , p o s t a g e ) 1 0 , 8 8 7 . 0 0 1 0 , 6 2 9 . 0 0 8 , 0 0 0 . 0 0 9 , 0 0 0 . 0 0 Pr o f e s s i o n a l S e r v i c e s (p r o - t e m , c o n f l i c t a t t o r n e y ) 2 4 , 4 9 9 . 0 0 2 2 , 9 0 9 . 0 0 2 1 , 0 0 0 . 0 0 2 4 , 0 0 0 . 0 0 Ot h e r S e r v i c e s (d u e s , m e m b e r s h i p s , j u r y , w i t n e s s , co n f e r e n c e s , i n t e r p r e t e r , e v a l u a t i o n s ) 25 , 2 6 6 . 0 0 2 9 , 1 3 9 . 0 0 3 9 , 0 0 0 . 0 0 4 1 , 1 0 0 . 0 0 Co m m u n i c a t i o n s 2 9 1 . 0 0 2 3 1 . 0 0 3 0 0 . 0 0 3 0 0 . 0 0 Tr a v e l 0 . 0 0 7 4 7 . 0 0 1 0 0 . 0 0 2 5 0 . 0 0 Ca p i t a l O u t l a y 0 . 0 0 0 . 0 0 To t a l D C E x p e n d i t u r e 5 3 3 , 3 6 7 . 0 0 5 6 0 , 3 0 2 . 0 0 5 9 4 , 1 5 7 . 0 0 0 . 0 0 6 2 4 , 9 4 6 . 8 2 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 Ad u l t P r o b a t i o n DI S T R I C T C O U R T A N D A D U L T P R O B A T I O N JE F F E R S O N C O U N T Y 2 0 1 5 B U D G E T R E Q U E S T Sa l a r i e s 9 0 , 5 2 4 . 0 0 9 4 , 9 0 2 . 0 0 9 8 , 8 6 0 . 0 0 1 0 1 , 3 2 3 . 9 2 Be n e f i t s 3 3 , 0 3 5 . 0 0 3 4 , 7 3 3 . 0 0 3 8 , 2 6 4 . 0 0 3 9 , 9 0 9 . 8 7 Op e r a t i n g S u p p l i e s (o f f i c e s u p p l i e s , p r i n t i n g , p o s t a g e ) 1 , 3 4 4 . 0 0 1 3 4 . 0 0 1 , 1 0 0 . 0 0 1 , 0 0 0 . 0 0 Pr o f e s s i o n a l S e r v i c e s (p r o - t e m , c o n f l i c t a t t o r n e y ) 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 Ot h e r S e r v i c e s (d u e s , m e m b e r s h i p s , j u r y , w i t n e s s , co n f e r e n c e s , i n t e r p r e t e r , e v a l u a t i o n s ) 5, 5 7 2 . 0 0 5 , 5 5 2 . 0 0 6 , 1 2 5 . 0 0 2 , 5 0 0 . 0 0 Co m m u n i c a t i o n s 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 Tr a v e l 1 1 2 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 5 0 0 . 0 0 Ca p i t a l O u t l a y 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 To t a l P r o b a t i o n E x p e n d i t u r e 1 3 0 , 5 8 7 . 0 0 1 3 5 , 3 2 1 . 0 0 1 4 4 , 3 4 9 . 0 0 0 . 0 0 1 4 5 , 2 3 3 . 7 9 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 To t a l D C a n d A d u l t P r o b a t i o n E x p e n d i t u r e s 66 3 , 9 5 4 . 0 0 6 9 5 , 6 2 3 . 0 0 7 3 8 , 5 0 6 . 0 0 0 . 0 0 7 7 0 , 1 8 0 . 6 1 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 ST A F F I N G : 2 0 1 2 Ac t u a l 20 1 3 Ac t u a l 20 1 4 Ad o p t e d 20 1 4 Am e n d e d 20 1 5 Re q u e s t Di s t r i c t C o u r t 6. 5 9 6 . 8 5 7 . 0 2 7 . 0 2 A d u l t P r o b a t i o n 2 . 0 2 . 0 2 . 0 2 . 0 ** S t a f f i n g n o t e – T h e c o u r t a d m i n i s t r a t o r a l s o s e r v e s a s t h e p r ob a t i o n s u p e r v i s o r a n d i s a p r o b at i o n o f f i c e r w h o c a r r i e s a s m a l l c a s e l o a d o f h i g h e r r i s k offenders and also is pa r t o f t h e m e n t a l h e a l t h c o u r t t e a m . N o n e o f h e r p r o b a t i o n d u t i e s a r e p a i d f o r o u t o f t h e p r o b a t i o n b u d g e t . BU D G E T / P R O G R A M : Di s t r i c t C o u r t a n d A d u l t P r o b a t i o n GO A L S F O R F Y 2 0 1 5 - D i s t r i c t C o u r t d o e s n o t h a v e p r o g r a m s . A l l f u n c t i o n s o f th e c o u r t e x c e p t A d u l t P r o b a t i o n a n d c o l l e c t i o n o f f i n e s a r e m a n d a t ed constitutional or s t a t u t o r y d u t i e s . B e l o w i s a l i s t o f g o a l s p a r a m o u n t t o t h e ef f i c i e n t o p e r a t i o n o f t h e c o u r t fr o m g e n e r a l l y f i n a n c i a l p e r s p ec t i v e . I t m u s t b e s t r e s s e d t h a t t h e d u t i e s of t h e j u d i c i a r y a r e n o t d e p e n d a n t o r c o n t r o l l e d b y f i n a n c i a l f a c t or s . S t a n d a r d p r i n c i p l e s o f j u s t i c e s u c h a s d u e p r o c e s s a n d eq u a l p r o t e c t i o n c a n n o t b e m o d i f i e d o r ev e n m e a s u r e d i n b u d g e t a r y t e r m s . Th e s e g o a l s w i l l n o t c h a n g e f r o m y e a r t o y e a r , i n s t e a d , w i l l r e m ai n c o n s i s t e n t , a n d o f p r i m a r y c o nc e r n t o t h e c o u r t a t a l l t i m e s. 1. R e d u c e a c c o u n t s r e c e i v a b l e 2. C o n t i n u e t o a s s u r e c a s e s a r e ef f i c i e n t l y , e c o n o m i c a l l y , a n d e x p e d i t i ou s l y m o v e d t h r o u g h o u t t h e s y s t e m . 3. C o n t i n u e t o h a n d l e c o m p l e x a n d t i m e co n s u m i n g h e a r i n g s w i t h l i m i t e d r e s o u r c e s 4. C o n t i n u e t o u s e E H M a n d w o r k c r e w p r o g r a m s a s a n a l te r n a t i v e t o i n c a r c e r a t i o n u n d e r a p p r o p r i a t e c i r c u m s t a n c e s . DI S T R I C T C O U R T A N D A D U L T P R O B A T I O N JE F F E R S O N C O U N T Y 2 0 1 5 B U D G E T R E Q U E S T 5. OB J E C T I V E S F O R F Y 2 0 1 5 1. W o r k w i t h t h e A d m i n i s t r a t o r o f t h e C o u r t s a n d o t h e r a g e n c i e s t o w o r k t o w a r d g o i n g p a p e r l e s s 2. C o n t i n u e t o w o r k o t h e r ag e n c i e s t o p r o v i d e t h e r a p e u t i c c o u r t s e r v ic e s , s u c h a s M e n t a l H e a l t h C o u r t . 3. 4. PE R F O R M A N C E I N D I C A T O R S : 20 1 2 Ac t u a l 20 1 3 Ac t u a l 20 1 4 Pl a n n e d 20 1 5 Pl a n *N o . o f i n f r a c t i o n f i l i n g s 54 7 3 5 6 6 6 5 5 0 0 5 5 0 0 *N o . o f c r i m in a l f i l i n g s 14 3 9 1 3 3 3 1 4 0 0 1 0 0 0 *N o . o f c i v i l f i l i n g s 52 3 5 4 6 6 0 0 6 0 0 No . o f h e a r i n g s 82 1 2 8 7 9 2 8 5 0 0 8 5 0 0 No . o f J u r y T r i a l s 32 3 8 4 0 3 0 Di v e r s i o n s 22 3 1 0 0 1 6 0 1 0 0 SU M M A R Y O F K E Y F U N D I N G / S E R V I C E I S S U E S : Th e c h a n g e s f r o m t h e p r e v i o u s y e a r ’ s b u d g e t e x p e n d i t u r e s an d t h e p r e d i c t e d ex p e n d i t u r e s f o r 2 0 1 5 a r e i n c r e a s e d im p a r t b a s e d o n s a l a r y a n d b e n e f i t w h i c h i s b a s e d o n t h e u n i o n c o n t r a c t s c a l e a s w e l l as i n a c c o r d a n c e w i t h R C W 4 3 . 0 3 . 3 1 0 w h i c h s e t s t h e J u d g e s S a l a r i e s . Changes in other ex p e n d i t u r e s a r e b a s e d o n m i d - y e a r e x p e n d i t u r e s . E x p e n d i t u r e s s u c h a s j u r y a n d w i t n e s s f e e s a r e dr i v e n b y o u t s i d e f a c t o r s a n d ca n n o t b e c o n t r o l l e d b y t h e c o u r t . A d u l t Pr o b a t i o n p r o j e c t e d r e v e n u e i n 2 0 1 5 a s s l i g ht l y i n c r e a s e d b a s e d o n m i d - y e a r c o l l e c t i on s . D i s t r i c t C o u r t p r o j e c t e d r e v e n u e h a s d ec r e a s e d b a s e d m i d y e a r c o l l e c t i o n s .