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HomeMy WebLinkAboutInformation Services Copier 2015 Preliminary Budget NarrativeBU D G E T / P R O G R A M : In f o r m a t i o n S e r v i c e s / C o p i e r s 5 0 6 - 0 0 0 - 0 1 0 MI S S I O N : To p r o v i d e c o p i e r s , c o p i e r m a i n t e n a n c e , a n d s u p p o r t s e r v i c e s t o c o u n t y d e p a r t m e n t s . T h i s m i s s i o n s u p p o r t s t h e r e g u l a r o p e r a t i n g d e p a r t m e n t s i n m e e t i n g t h e i r o p e r a t i o n a l go a l s . Pr i m a r y c u s t o m e r s i n c l u d e G e n e r a l F u n d d e p a r t m e n t s , P u b l i c W o r k s , H e a l t h D e p a r t m e n t , W S U E x t e n s i o n, a n d C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t . T h e c h a r g e s f o r s e r v i c e s r e c o v e r bo t h o p e r a t i n g c o s t s a n d c a p i t a l r e p l a c e m e n t c o s t s . RE V E N U E : 20 1 2 Ac t u a l 20 1 3 Ac t u a l 20 1 4 Ad o p t e d 20 1 4 Am e n d e d 20 1 5 Re q u e s t A d d / < D e l e t e > M e m o Ta x e s Li c e n s e s & P e r m i t s In t e r g o v e r n m e n t a l Ch a r g e s f o r G o o d s & S e r v i c e s Fi n e s & F o r f i t u r e s Mi s c e l l a n e o u s 6 4 , 9 9 8 4 9 , 9 1 0 2 7 , 6 2 2 2 7 , 6 2 2 2 2 , 3 3 8 Ot h e r F i n a n c i n g S o u r c e s TO T A L R E V E N U E 6 4 , 9 9 8 4 9 , 9 1 0 2 7 , 6 2 2 2 7 , 6 2 2 2 2 , 3 3 8 EX P E N D I T U R E S : 20 1 2 Ac t u a l 20 1 3 Ac t u a l 20 1 4 Ad o p t e d 20 1 4 Am e n d e d 20 1 5 Re q u e s t A d d / < D e l e t e > M e m o Wa g e s & B e n e f i t s 52 8 2 , 0 0 1 1 , 0 3 0 1 , 0 3 0 4 5 4 Su p p l i e s 5 , 9 8 2 5 , 0 3 6 1 0 , 0 0 0 1 0 , 0 0 0 7 , 5 0 0 Ot h e r S e r v i c e s & C h a r g e s 9 , 3 5 4 1 0 , 3 3 5 1 5 , 0 0 0 1 5 , 0 0 0 1 5 , 0 0 0 Mi s c e l l a n e o u s In t e r f u n d C h a r g e s De b t S e r v i c e In t e r f u n d T r a n s f e r s Ca p i t a l O u t l a y 2 5 , 9 4 4 - 5 0 , 0 0 0 5 0 , 0 0 0 1 , 0 0 0 TO T A L E X P E N D I T U R E S 4 1 , 8 0 8 1 7 , 3 7 2 7 6 , 0 3 0 7 6 , 0 3 0 2 3 , 9 5 4 ST A F F I N G : 2 0 1 2 Ac t u a l 20 1 3 Ac t u a l 20 1 4 Ad o p t e d 20 1 4 Am e n d e d 20 1 5 Re q u e s t Co p i e r s .0 1 . 0 2 . 0 1 . 0 1 . 0 1 Ce n t r a l S e r v i c e s JE F F E R S O N C O U N T Y 2 0 1 5 B U D G E T R E Q U E S T BU D G E T / P R O G R A M : In f o r m a t i o n S e r v i c e s / C o p i e r s 5 0 6 - 0 0 0 - 0 1 0 GO A L S F O R F Y 2 0 1 5 1. Ma i n t a i n c u r r e n t s e r v i c e l e v e l s OB J E C T I V E S F O R F Y 2 0 1 5 1. Ev a l u a t e l i f e e x p e c t a n c y o f e q u i pm e n t f o r c o s t r e c o v e r y p u r p o s e s 2. Ev a l u a t e c o p i e r r e p l a c e m e n t s c h e d u l e s a n d r e v i s e t h em b a s e d o n u s a g e r a t h e r t h a n a g e o f e q u i p m e n t PE R F O R M A N C E I N D I C A T O R S : 20 1 2 Ac t u a l 20 1 3 Ac t u a l 20 1 4 Pl a n n e d 20 1 5 Pl a n Wo r k l o a d V o l u m e s - C o p i e r s 3 0 2 9 3 0 3 0 SU M M A R Y O F K E Y F U N D I N G / S E R V I C E I S S U E S : In 2 0 0 8 , w e c h a n g e d c o p i e r v e n d o r s b a s e d o n t h e S t a t e b i d b e i n g a w a r d e d t o a d i f f e r e n t v e n d o r .