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HomeMy WebLinkAboutInformation Services computer Technology 2015 Preliminary Budget NarrativePB U D G E T / P R O G R A M : In f o r m a t i o n S e r v i c e s / C o m p u t e r T e c h n o l o g y 5 0 6 - 0 0 0 - 0 1 0 MI S S I O N : To p r o v i d e c o m p u t e r h a r d w a r e a n d o p e r a t i n g s y s t e m s t h a t i n c l u d e P C b a s e d o p e r a t i o n s , f i l e s e r v e r s , a n d i n t e r n a l n e t w o r k , c o n n e c ti o n s t o a n d p r o t e c t i o n f r o m t h e I n t e r n e t , d a t a ba c k - u p a n d r e c o v e r y . A l s o t o p r o v i d e t e c h n i c a l s u p p o r t r e l a t i n g t o a p p l i c a t i o n s o f t w a r e . T h i s m i s s i o n s u p p o r t s t h e r e g u l a r o pe r a t i n g d e p a r t m e n t s i n m e e t i n g t h e i r o p e r a t i o n a l go a l s . Vi r t u a l l y a l l c o u n t y d e p a r t m e n t s a r e c u s t o m e r s f o r D a t a P r o c e s s i n g s e r v i c e s . T h e c h a r g e s f o r s e rv i c e s r e c o v e r b o t h o p e r a t i n g c os t s a n d c a p i t a l r e p l a c e m e n t c o s t s . RE V E N U E : 20 1 2 Ac t u a l 20 1 3 Ac t u a l 20 1 4 Ad o p t e d 20 1 4 Am e n d e d 20 1 5 Re q u e s t A d d / < D e l e t e > M e m o Ta x e s Li c e n s e s & P e r m i t s In t e r g o v e r n m e n t a l Ch a r g e s f o r G o o d s & S e r v i c e s Fi n e s & F o r f i t u r e s Mi s c e l l a n e o u s 9 4 4 , 2 3 3 1 , 0 0 3 , 2 9 9 1 , 0 5 7 , 2 6 6 1 , 0 5 7 , 2 6 6 1 , 0 9 5 , 4 3 6 Ot h e r F i n a n c i n g S o u r c e s TO T A L R E V E N U E 9 4 4 , 2 3 3 1 . 0 0 3 , 2 9 9 1 , 0 5 7 , 2 6 6 1 , 0 5 7 , 2 6 6 1 , 0 9 5 , 4 3 6 EX P E N D I T U R E S : 20 1 2 Ac t u a l 20 1 3 Ac t u a l 20 1 4 Ad o p t e d 20 1 4 Am e n d e d 20 1 5 Re q u e s t A d d / < D e l e t e > M e m o Wa g e s 30 5 , 5 4 5 3 4 5 , 4 0 8 3 9 7 , 4 3 7 3 8 4 , 6 9 4 3 7 2 , 8 1 5 Su p p l i e s 1 0 8 , 2 4 6 7 8 , 8 8 6 8 0 , 0 0 0 6 2 , 0 0 0 8 0 , 0 0 0 Ot h e r S e r v i c e s & C h a r g e s 1 6 9 , 9 4 0 1 6 4 , 6 8 5 1 7 3 , 2 5 0 1 7 3 , 2 5 0 1 8 0 , 2 5 0 Mi s c e l l a n e o u s 2 9 1 3 , 0 6 2 7 , 5 0 0 7 , 5 0 0 1 5 , 0 0 0 In t e r f u n d C h a r g e s 6 , 5 2 8 6 , 9 6 2 6 , 4 6 5 6 , 4 6 5 7 , 0 7 7 De b t S e r v i c e In t e r f u n d T r a n s f e r s Ca p i t a l O u t l a y 2 7 7 , 0 4 7 2 6 7 , 1 1 7 3 6 0 , 5 0 2 3 6 0 , 5 0 2 5 3 4 , 0 0 0 TO T A L E X P E N D I T U R E S 8 6 7 , 5 9 7 8 66 , 1 2 0 1 , 0 2 5 , 1 5 4 9 9 4 , 4 1 1 1 , 1 8 9 , 1 4 2 ST A F F I N G : 2 0 1 2 Ac t u a l 20 1 3 Ac t u a l 20 1 4 Ad o p t e d 20 1 4 Am e n d e d 20 1 5 Re q u e s t In f o r m a t i o n T e c h n o l o g y 3. 5 3 4 . 0 8 4 . 5 2 4 . 5 2 4 . 1 3 St a f f i n g c o n s i s t s o f 3 f u l l t i m e e m p l o y e e s an d a n e m p l o y e e s h a r e d w i t h C o m m u n i c a t i o n s Ce n t r a l S e r v i c e s JE F F E R S O N C O U N T Y 2 0 1 5 B U D G E T R E Q U E S T BU D G E T / P R O G R A M : In f o r m a t i o n S e r v i c e s / C o m p u t e r T e c h n o l o g y 5 0 6 - 0 0 0 - 0 1 0 GO A L S F O R F Y 2 0 1 5 1. A c q u i r e a n d i n s t a l l a l l a p p r o v e d s y s t e m a d d i t i o n s a n d r e p l a c e m e n t s 2. A c q u i r e a n d i n s t a l l a l l e q u i p m e n t a d d i t i o n s a n d r e p l a c e m e n t s 3. C o n t i n u e p r o g r e s s t o w a r d s a 4 y e a r r o t a t i o n f o r e q u i p m e n t r e p l a c e m e n t s 4. S u p p o r t d e p a r t m e n t s i n p r e p a r i n g t h e a s s e t i n v e n t o r y f o r c e r t i f i c a t i o n b y t h e B O C C 5. I m p l e m e n t u p g r a d e s t h a t w i l l i m p r o v e N e t w o r k p e r f o r m a n c e OB J E C T I V E S F O R F Y 2 0 1 5 1. C o m p l e t e r e p l a c e m e n t e q u i p m e n t d e p l o y m e n t s b y O c t o b e r 1 s t e a c h y e a r . 2. I m p l e m e n t e q u i p m e n t a n d s y s t e m s a s a p p r o v e d i n t h e C a p i t a l P l a n 3. I m p l e m e n t s o f t w a r e s y s t e m s a n d e q u i p m en t a s a p p r o v e d i n t h e r e p l a c e m e n t p l a n 4. C o m p l e t e a p h y s i c a l i n v e n t or y o f e q u i p m e n t e a c h f a l l . 5. E v a l u a t e t r a n s m i s s i o n r a t e s b e t w e e n f a c i l i t i e s . PE R F O R M A N C E I N D I C A T O R S : 20 1 2 Ac t u a l 20 1 3 Ac t u a l 20 1 4 Pl a n n e d 20 1 5 Pl a n Wo r k l o a d V o l u m e s – C o m p u t e r D e v i c e s 4 0 5 4 0 8 4 2 2 4 2 2 SU M M A R Y O F K E Y F U N D I N G / S E R V I C E I S S U E S : Co n t i n u e t o m o n i t o r t h e r e p l a c e m e n t p r o c e s s w h i l e m a i n t a i n i n g a d e q u a t e c a s h b a l a n c e s .