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HomeMy WebLinkAboutJuvenile and Family Court Guardian ad Letem CASA 2015 Preliminary Budget Narrative BU D G E T / P R O G R A M : Gu a r d i a n a d L i t e m / C A S A ( C o u r t A p p o i nt e d S p e c i a l A d v o ca t e ) R C W 1 3 . 3 4 MI S S I O N : To p r o v i d e a s t r o n g v o i c e f o r t h e i n t e r e s t s o f a b u s e d a n d n e g l e c t e d c h i l d r e n w h o c o m e b e f o r e t h e S u p e r i o r C o u r t i n d e p e n d e n c y m at t e r s . RE V E N U E : 20 1 2 Ac t u a l 20 1 3 Ac t u a l 20 1 4 Ad o p t e d 20 1 4 Am e n d e d 20 1 5 Re q u e s t A d d / < D e l e t e > M e m o St a t e F u n d s 2 5 , 1 3 8 2 8 , 1 2 5 2 9 , 3 6 2 3 2 , 9 6 6 3 , 6 0 4 I n c r e a s e i n s t a t e r e v e n u e p e r Ge n e r a l F u n d 5 3 , 7 6 8 5 3 , 9 3 9 6 2 , 0 1 1 4 8 , 9 6 9 < 1 3 0 4 2 > c a s e l o a d i n c r e a s e Mi s c e l l a n e o u s L o c a l F u n d s 2 0 0 2 0 0 78 , 9 0 6 8 2 , 0 6 4 9 1 , 3 7 3 8 2 , 1 3 5 EX P E N D I T U R E S : 20 1 2 Ac t u a l 20 1 3 Ac t u a l 20 1 4 Ad o p t e d 20 1 4 Am e n d e d 20 1 5 Re q u e s t A d d / < D e l e t e > M e m o Sa l a r i e s a n d B e n e f i t s 56 , 0 7 3 5 9 , 0 8 1 6 8 , 6 7 3 7 1 , 2 3 5 Su p p l i e s 2 , 0 0 0 2 , 2 0 0 2 , 7 0 0 2 , 7 0 0 Se r v i c e s 2 0 , 1 3 3 2 0 , 3 3 3 1 9 , 8 0 0 7 , 9 0 0 < 1 1 9 0 0 > D u t i e s p e r f o r m e d b y C l e r k In t e r f u n d P a y m e n t s 7 0 0 4 5 0 4 0 0 3 0 0 < 1 0 0 > H i r e m o v e d t o A d m i n 78 , 9 0 6 8 2 , 0 6 4 9 1 , 5 7 3 0 8 2 , 1 3 5 ST A F F I N G : 2 0 1 2 Ac t u a l 20 1 3 Ac t u a l 20 1 4 Ad o p t e d 20 1 4 Am e n d e d 20 1 5 Re q u e s t G A L C o o r d i n a t o r & S u p p o r t 2 2 2 2 4 0 h r F T E ’ s – V o l u n t e e r G A L ’ s .8 8 28 .8 8 25 1. 4 3 27 1. 5 3 0 + J u v e n i l e a n d F a m i l y C o u r t S e r v i c e s JE F F E R S O N C O U N T Y 2 0 1 5 B U D G E T R E Q U E S T BU D G E T / P R O G R A M : GA L / C A S A GO A L S F O R F Y 2 0 1 5 1. Ke e p u p w i t h c o n s i s t e n t g r o w t h i n d e p e n d e n c y c a s e l o a d b y i n cr e a s i n g v o l u n t e e r r e c r u i t i n g a n d tr a i n i n g t o t w i c e p e r y e a r ; 2. Re t a i n c u r r e n t v o l u n t e e r s t o s e r v e a s a n e x p e r i e n c e d f o r c e o f G A L ’ s f o r J e f f e r s o n C o u n t y ’ s d e p e n d e n c y c h i l d r e n ; 2. P r o v i d e a v a r i e t y o f o n g o i n g t r a i n i n g o p p o r t un i t i e s f o r c u r r e n t v o l u n t e e r s a n d n e w r e c r u i t s ; 3. S t a y i n c o m p l i a n c e w i t h C A S A s t a n d a r d s ; OB J E C T I V E S F O R F Y 2 0 1 5 1. Co n t i n u e t o u s e C l e r k H i r e p o s i t i o n t o h e l p e x p a n d r e c r u i t i n g e f fo r t s t o m a k e s u r e w e h a v e a d e q u a t e n u m b e r o f v o l u n t e e r s , 2. St a y c u r r e n t w i t h t r a i n i n g r e q u i r e m en t s o f c u r r e n t C A S A v o l u n t e e r s ; 3. In c r e a s e r e c o g n i t i o n e f f o r t s f o r v o l u n t e e r s t o p r o m o t e r e t e n t i o n i n v o l u n t e e r s e r v i c e s f o r e x p e r i e n c e d G A L ’ s ; 4. Cr e a t e m o r e e f f i c i e n t t r a c k i n g a n d s o f t w a r e s y s t e m s t o b e t t e r r e s p o n d t o i n c r e a s i n g c a s e l o a d n e e d s ; 5. Co n t i n u e t o p r o v i d e e x c e l l e n t C A S A s e r v i c e s t o a b u s e d a n d n e g l e c t e d c h i l d r e n . PE R F O R M A N C E I N D I C A T O R S : 20 1 2 Ac t u a l 20 1 3 A c t u a l 2 0 1 4 Pl a n n e d 20 1 5 P l a n N u m b e r o f V o l u n t e e r G A L ’ s 2 6 2 7 2 7 3 0 + N u m b e r o f o p e n d e p e n d e n c y c a s e s 5 6 5 9 6 5 6 0 D e p e n d e n t c h i l d r e n w / o G A L 0 0 0 0 V o l u n t e e r h o u r s g i v e n b y G A L ’ s 3 5 6 9 2 2 3 8 3 4 0 0 3 4 5 0 SU M M A R Y O F K E Y F U N D I N G / S E R V I C E I S S U E S : Th e r e c e n t i n c r e a s e i n o p e n c a s e s in d e p e n d e n c y c o u r t c o n t i n u e s t o r e f l e c t a g r o w t h i n a c t i v i t y f o r t h i s p r o g r a m . I n a n e f f o r t t o r e s p o n d t o t h e n e e d s f o r t h i s a s p e c t o f t h e de p a r t m e n t , I a m m o v i n g f u n d s f r o m a n e x p e n d i t u r e a r e a p r e v i o u s l y i d e n t i f i e d a s g e n e r i c “ s e r v i c e s ” b u t w h a t w a s t y p i c a l l y u s e d to d e f r a y a n y a t t o r n e y s f e e s w e m i g h t n e e d i n th e f o r m o f r e p r e s e n t a t i o n f o r o u r G A L v o l u n te e r s . B e c a u s e o f o u r n e e d fo r a n a d d i t i o n a l r e c r u i t i n g / t r ai n i n g s e s s i o n e a c h y e a r to k e e p u p w i t h t h e c a s e l o a d , w e n e e d m o r e t i m e fo r t h e c l e r k h i r e p o s i t i o n s e r v i n g t h e G A L p r o g r a m . T h e d o l l a r s id e n t i f i e d h e r e t o s u p p o r t a d d i t i o n a l h o u r s o f t h e c l e r k h i r e (a c t u a l l y r e f l e c t e d i n t h e A d m i n i s t r a t i o n p o r t i o n o f th e o v e r a l l b u d g e t ) a r e S t a t e d o l l a r s a n d a p p r o p r i a t e l y u s e d t o s u p p o r t c o o r d i n a t i o n e f f o r t s o f t h i s p r o g r a m . T h i s s h i f t o f d o l la r s w i l l r e p l a c e t h e d o l l a r s t h a t l a s t y e a r c a m e f r o m a o n e - t i m e r e v e n u e o p p o r t u n i t y a n d s u p p o r t a d d i t i o n a l h o u r s f o r t h i s po s i t i o n . I b e l i e v e t h a t i f w e h a v e a n e x t e n s i v e p o o l o f w el l - t r a i n e d a n d s u p p o r t e d v o l u n t e e r s , o u r n e e d f o r le g a l r e p r e s e n t a t i o n w i l l b e l i m i t e d . T h a t h a s b e e n t h e c a s e o v e r t h e p a s t f e w y e a r s – w h e r e w e h e l d o u t t h o s e d o l l a r s i n a n t i c ip a t i o n o f t h e n e e d f o r l e g a l c o u n s e l , w h i c h h a s be c o m e l e s s c o m m o n . S o f a r i n 2 0 1 4 , w e h a v e s p e n t 0 d o l l a r s o n l e g a l f e e s . J u v e n i l e a n d F a m i l y C o u r t S e r v i c e s JE F F E R S O N C O U N T Y 2 0 1 5 B U D G E T R E Q U E S T