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HomeMy WebLinkAboutSheriff 2015 Preliminary Budget NarrativeBU D G E T / P R O G R A M : S H E R I F F ’ S D E P A R T M E N T MI S S I O N : T o p r o v i d e c o u r t e o u s a n d p r o f e s s i o n a l l a w e n f o r c e m e n t s e r v i c e s t h a t w i l l i m p r o v e p u b l i c s a f e t y a n d m e e t t h e n e e d s o f t h e c o m m u nities and public th a t w e s e r v e a n d t o i n c a r c e r a t e i n d i v i d u a l s a c c o r d i n g t o S t a t e a n d l o c a l l a w s i n a s a fe a n d s e c u r e e n v i r o n m e n t f o r i n m a t e s a n d staff. Activities supporting this mi s s i o n i n c l u d e P a t r o l , T r a f f i c S a fe t y , A d m i n i s t r a ti o n , C o r r e c t i o n s , a n d C i vi l / C o u r t h o u s e S e c u r i t y . RE V E N U E : 20 1 2 Ac t u a l 20 1 3 Ac t u a l 20 1 4 Ad o p t e d 20 1 4 Am e n d e d 20 1 5 Re q u e s t Ad d / < D e l e t e > M e m o Ta x e s 00 Li c e n s e s a n d P e r m i t s 3 6 , 0 9 7 4 2 , 3 3 1 3 0 , 0 0 0 3 0 , 0 0 0 3 0 , 0 0 0 In t e r g o v e r n m e n t a l R e v e n u e 3 3 5 , 6 1 8 3 1 3 , 7 7 5 2 9 3 , 8 0 2 2 9 3 , 8 0 2 3 0 0 , 0 8 0 Ch a r g e s f o r S e r v i c e s 2 7 4 , 3 5 2 3 0 2 , 0 7 3 2 5 0 , 5 8 8 2 5 0 , 5 8 8 2 5 2 , 6 8 8 Fin e s a n d P e n a l t i e s 1 , 9 0 2 2 , 0 2 0 2 , 2 0 0 2 , 2 0 0 1 , 5 0 0 Mi s c e l l a n e o u s R e v e n u e 1 , 6 3 8 3 , 7 9 6 1 , 1 5 0 1 , 1 5 0 1 , 1 5 0 No n - R e v e n u e 5 0 0 0 Op e r a t i n g T r a n s f e r s I n 4 2 , 0 0 0 2 8 , 0 0 0 2 8 , 0 0 0 0 TO T A L R E V E N U E S 6 4 9 , 6 0 7 7 0 6 , 0 0 0 6 0 5 , 7 4 0 6 0 5 , 7 4 0 5 8 5 , 4 1 8 EX P E N D I T U R E S : 20 1 2 Ac t u a l 20 1 3 Ac t u a l 20 1 4 Ad o p t e d 20 1 4 Am e n d e d 20 1 5 Re q u e s t Ad d / < D e l e t e > M e m o Sa l a r i e s & B e n e f i t s 4 , 0 3 7 , 3 0 4 4 , 2 5 1 , 7 6 9 4 , 3 6 8 , 4 4 2 4 , 3 6 8 , 4 4 2 4 , 4 1 3 , 7 7 4 Su p p l i e s & S m a l l T o o l s 2 8 0 , 3 7 7 3 1 2 , 4 0 0 2 9 9 , 8 0 0 2 9 9 , 8 0 0 3 1 1 , 3 5 0 Pr o f e s s i o n a l S e r v i c e s 2 1 2 , 2 3 9 2 5 3 , 6 0 7 2 2 8 , 4 0 6 2 2 8 , 4 0 6 2 2 9 , 1 9 1 Ot h e r S e r v i c e s & C h a r g e s 1 5 2 , 9 3 8 2 1 6 , 6 8 5 1 3 2 , 2 5 0 1 3 2 , 2 5 0 1 5 1 , 3 5 0 In t e r G o v e r n m e n t a l 0 9 , 0 0 0 9 , 0 0 0 0 Capital O u t l a y 3 9 , 8 7 8 1 1 , 7 2 9 0 0 0 De b t S e r v i c e In t e r f u n d P a y m e n t s 4 1 2 , 8 1 8 4 2 0 , 7 1 1 4 1 7 , 0 1 3 4 1 7 , 0 1 3 4 3 3 , 7 8 3 Op e r a t i n g T r a n s f e r s O u t 7 , 5 0 0 7 , 5 0 0 1 0 , 0 0 0 1 0 , 0 0 0 1 5 , 0 0 0 TO T A L E X P E N D I T U R E S 5 , 1 4 3 , 0 5 4 5 , 4 7 4 , 4 0 1 5 , 4 6 4 , 9 1 1 5 , 4 6 4 , 9 1 1 5 , 5 5 4 , 4 4 8 SH E R I F F JE F F E R S O N C O U N T Y 2 0 1 5 B U D G E T R E Q U E S T BU D G E T / P R O G R A M : S H E R I F F ’ S D E P A R T M E N T ST A F F I N G : St a f f i n g o f t h e S h e r i f f ’ s D e p a r t m e n t c o v e rs b o t h 4 0 h o u r a w e e k a c t i v i t i e s a n d 2 4 / 7 o p e r a t i o n s . I n t h e p a s t , s t a f f i n g h a s b e e n p r e s e n t e d as a 4 0 h o u r F T E ( f u l l t i m e e q u i v a l e n t ) i n i n f a c t , f o r p a t r o l , t r a f f i c a n d j a i l o p e r a t i o n s , a f u l l t i m e e q u i v a l e n t w o u l d b e 1 6 8 h o u r p e r w e e k an d b e c o v e r e d b y m u l t i p l e s t a f f m e m b e r s . T h e f o l l o w i n g i s a m o r e r e a l i s t i c p i c t u r e o f s t a f f i n g : Ac t u a l 2 0 1 2 A c t u a l 2 0 1 3 A d o p t e d 2 0 1 4 A m e n d e d 2 0 1 4 R e q u e s t 2 0 1 5 Nu m b e r o f E m p l o y e e s 4 8 5 0 4 9 4 9 4 9 Nu m b e r o f F u l l T i m P o s i t i o n s 2 5 . 2 2 2 6 . 4 4 2 5 . 4 4 2 5 . 4 4 2 5 . 4 4 Nu m b e r o f P a r t T i m e P o s i t i o n s 3 3 3 3 3 Pa r t t i m e e q u i v a l e n t t o 4 0 h o u r F T E 1 . 1 6 . . 7 5 1 . 1 1 1 . 1 1 1 . 1 1 Fu n c t i o n / P u r p o s e : Th e S h e r i f f i s t h e o n l y l a w e n f o r c e m e n t o f f i c e r i n t h e s t a t e w h o s e d u t i e s a r e s p e l l e d o u t i n t h e S t a t e C o n s t i t u t i o n . T h e S h e r i ff i s e l e c t e d b y t h e v o t e r s o f t h e c o u n t y f o r a t e r m of f o u r y e a r s a n d i s r e s p o n s i b l e f o r t h e e n f o r c i n g o f a l l l a w s en a c t e d b y t h e S t a t e L e g i s l a t u r e o r b y t h e C o u n t y C o m m i s s i o n e r s * . T h e O f f i c e c o n s i s t s o f t h r e e d i v i s i o n s : ( 1 ) O p e r a t i o n s (P a t r o l / T r a f f i c / I n v e s t i g a t i o n ) ; ( 2 ) U n i f o r m e d S u p p o r t S e r v i c e s ( J a i l / C i vi l / C o u r t h o u s e / A n i m a l S e r v i c e s ) ; a n d , ( 3 ) A d m i n i s t r a t i o n ( R e c o r d s / E v i d e n c e - P r o p e r t y / C l e r i c a l ) . The Sheriff is responsible for ke e p i n g t h e p e a c e a n d / o r e n f o r c e m e n t o f t h e l a w , j a i l o p e r a t i o n s , a n d s e a r c h a n d r e s c u e . T h e S h e r i f f i n v e s t i g a t e s m i s d e m e a n o r s , g r o s s m i s d e m e a n o r s , f e l o n y c a s e s , a n d w h e n e v e r p o s s i b l e , ap p r e h e n d s t h e v i o l a t o r s a n d p r e s en t s t h e i n f o r m a t i o n t o t h e P r o s e c u t i n g A t t o r n e y f o r f i l i n g o f c r i m i n a l c h a r g e s . *S e e R C W 3 6 . 2 8 SH E R I F F JE F F E R S O N C O U N T Y 2 0 1 5 B U D G E T R E Q U E S T PE R F O R M A N C E I N D I C A T O R S : DE P A R T M E N T AC T U A L CH A N G E AC T U A L CH A N G E AC T U A L CH A N G E AC T U A L AD M I N S T R A T I O N 20 0 9 20 1 0 20 1 1 20 1 2 20 1 3 Or d e r s E n t e r e d Ne w N / A N e w N / A 2 3 6 -4 % 2 2 6 2 3 9 Wa r r a n t s E n t e r e d Ne w N/ A Ne w N/ A 97 9 -1 1 % 86 9 82 0 Ac t i v e W a r r a n t s Fe l o n y N e w N e w 2 1 6 2 7 5 Ac t i v e W a r r a n t s Mi s d Ne w Ne w 48 9 41 0 W A S I C V a l i d a t i o n s Ne w N / A N e w N / A 5 2 7 20 % 6 3 5 7 1 9 Cr i m i n a l H i s t o r y Re q s t Ne w N/ A Ne w N/ A 31 6 -9 % 28 8 Co n c e a l e d P i s t o l L i c 45 3 - 1 2 % 4 0 0 1 1 % 4 4 3 43 % 6 3 3 6 7 7 Fi n g e r P r i n t s T a k e n 27 6 -1 3 % 24 0 -1 5 % 20 4 11 2 % 43 2 65 5 Pu b l i c R e c o r d s Re q s t Ne w N / A N e w N / A 2 0 9 7% 2 2 3 3 1 4 Ha r v e s t P e r m i t s 13 7 3% 13 3 7% 14 2 -1 1 % 12 6 21 0 Re p o r t s P r o c e s s e d 9, 7 0 9 1 % 9 , 8 2 4 - 0 . 4 % 9 , 7 7 8 26 % 1 2 , 2 7 6 1 4 , 5 3 7 Pr o p R o o m T o t a l 63 3 1 Pr o p R o o m Ev i d e n c e 2 1 8 5 2 1 0 6 1 1 6 1 Se r v i c e P h o n e C a l l s Ne w N/ A Ne w N/ A 60 1 1 30 % 7, 8 0 9 5, 7 2 7 Wi n d o w S e r v i c e 6 0 9 5 AN I M A L C O N T R O L AC C F S 1 , 0 8 6 - 1 0 % 9 7 4 - 1 3 % 8 4 7 13 % 95 8 AC R p t W r i t t e n 1, 1 2 0 -1 8 % 92 4 -9 % 84 0 -4 8 % 43 5 39 3 Mi l e s P a t r o l l e d N e w N / A 3 4 , 4 8 2 - 1 . 5 % 3 3 , 9 5 4 -1 7 % 28 , 1 1 5 20 , 5 5 5 CI V I L O P E R A T I O N S Ci v i l C a s e s Pr o c e s s e d 1 , 8 5 8 - 1 9 % 1 , 4 9 8 - 2 0 % 1 , 1 9 4 53 % 1, 8 2 1 18 5 0 Ci v i l P a p e r s S e r v e d 1, 6 5 8 -2 0 % 1, 3 2 6 -2 3 % 1, 0 1 1 28 % 1, 2 9 9 Ci v i l A t t e m p t e d 8 4 1 - 2 4 % 6 3 9 - 1 6 % 5 3 4 -2 % 52 2 Re s t r a i n i n g O r d e r s 15 8 -2 4 % 12 0 16 % 14 0 1% 14 2 To t a l W r i t s 2 7 - 7 . 4 % 2 5 - 2 0 % 2 0 20 % 24 Wa l k i n B u s i n e s s 34 0 -3 2 % 23 0 -4 5 % 12 6 -5 2 % 60 Ca l l s R e c e i v e d 9 4 5 - 5 8 % 3 9 4 5 9 % 6 2 7 -4 9 % 31 7 35 1 Ca l l s f o r S e r v i c e 12 0 -3 2 % 82 -7 8 % 18 17 8 % 50 SH E R I F F JE F F E R S O N C O U N T Y 2 0 1 5 B U D G E T R E Q U E S T CO U R T S E C U R I T Y Af t e r H o u r s S e c u r i t y 51 -8 % 47 -3 6 % 30 63 % 49 Ju v e n i l e A r r e s t s 3 3 6 % 3 5 - 6 8 % 1 1 36 % 15 Wa r r a n t A r r e s t s 87 -2 6 % 64 -3 % 62 -5 0 % 31 36 Co u r t O r d e r C u s t o d y 5 0 2 0 % 6 0 3 2 % 7 9 -9 % 72 Di s t r i c t C o u r t H o u r s 1, 0 7 1 -1 0 % 95 9 -1 5 % 81 8 -1 0 % 73 7 95 0 Su p e r i o r C o u r t Ho u r s 9 2 0 - 4 % 8 8 6 - 9 % 8 0 3 -3 2 % 54 3 49 6 Fi n g e r P r i n t s 25 56 % 39 -6 4 % 14 -7 % 13 6 Po r t a b l e B r e a t h Te s t s 4 7 6 1 9 % 5 7 0 - 7 3 % 1 5 6 -8 1 % 29 Ur i n a l y s i s O b s e r v e d 23 7 -2 3 % 18 2 -4 3 % 10 4 11 6 % 22 5 Pr i s o n e r T r a n s p o r t s 8 3 2 2 % 1 0 2 - 2 5 % 7 7 -8 % 71 De t e c t o r S c r e e n e d 2 We e k s Be t a N/ A 39 5 7 N/ A Co m p l e t e d CO R R E C T I O N S To t a l B o o k i n g s 1, 2 9 2 6% 1, 3 7 1 -6 % 1, 2 8 8 -8 % 1, 1 8 0 12 2 1 Av g M o n t h l y P o p . 4 5 1 5 % 5 2 - 2 1 % 4 1 12 % 46 46 Bo o k R e s t r i c t i o n Da y s 13 0 40 % 18 2 -6 7 % 60 26 3 % 21 8 78 To t a l D U I B o o k i n g 1 5 8 - 1 7 % 1 3 1 2 2 % 1 6 0 -8 % 14 8 14 8 To t a l F e l o n y Bo o k i n g 17 4 -3 3 % 11 7 45 % 17 0 -1 4 % 14 7 16 8 Mi s d e m e a n o r Bo o k i n g 2 1 4 - 1 6 % 1 7 9 3 0 % 2 3 4 -1 2 % 20 5 23 8 To t a l W a r r a n t Bo o k i n g 75 1 -1 5 % 63 7 13 % 72 4 -8 % 66 4 65 5 Ce n t r a l C o n t r o l C a l l s N e w N / A N e w N / A 5 , 9 5 4 15 % 6, 8 2 9 7, 0 5 3 Si c k C a l l b y J a i l Nu r s e 1, 2 1 2 16 % 1, 4 0 6 16 % 1, 6 3 4 -2 1 % 12 9 6 98 6 Ev a l M e n t a l H e a l t h 2 8 4 6 % 3 0 2 - 3 2 % 2 0 5 3% 21 2 16 4 ER R o o m Tr a n s p o r t s 82 -5 % 78 -3 3 % 52 29 % 67 61 Me a l s P r e p a r e d 4 9 , 3 8 6 1 2 % 5 5 , 5 2 6 - 1 9 % 4 4 , 8 9 5 13 % 50 , 8 0 8 50 , 3 7 0 In m a t e T r a n s p o r t s 28 7 -2 4 % 21 8 6% 23 2 -1 2 % 20 5 21 7 Mi l e s D r i v e n - N / A 3 4 , 9 0 7 - 3 8 % 2 1 , 5 4 5 -7 % 20 , 0 3 3 21 , 3 2 6 GE D C l a s s H o u r s 30 0 8% 32 3 -3 % 31 4 11 % 35 0 29 7 GE D S t u d e n t s 5 3 - 4 % 5 1 1 3 % 5 8 -1 9 % 47 35 An g e r M g m t H r s 19 0 2. 1 % 19 4 2% 19 8 -7 % 18 4 19 6 An g e r M g m t St u d e n t s 6 3 1 5 . 8 % 7 3 1 5 % 8 4 -2 1 % 66 58 SH E R I F F JE F F E R S O N C O U N T Y 2 0 1 5 B U D G E T R E Q U E S T CO R R E C T I O N S 20 0 9 CH A N G E 20 1 0 CH A N G E 20 1 1 CH A N G E 20 1 2 Pr e v e n t i o n H o u r s 1 3 9 2 8 % 1 7 9 7 % 1 9 2 -9 4 % 98 93 Pr e v e n t i o n S t u d e n t s 27 0 15 % 31 0 60 % 49 7 -8 0 % 99 11 4 Ja i l R N D r u g A s s . 4 4 9 2 3 % 5 5 3 - 1 9 % 4 4 6 -2 1 % 35 2 26 8 Bi b l e S t u d y H o u r s 10 4 0% 10 4 0% 10 4 0% 10 4 10 4 AA / N A H o u r s 2 8 7 - 2 4 % 2 1 8 6 % 2 3 2 -7 % 21 6 21 6 DE T E C T I V I E S O P S . Ca s e s I n i t i a t e d 1 8 3 - 1 2 . 5 % 1 6 0 8 % 1 7 2 26 % 21 6 Cr i m i n a l C a s e s S u p 53 4 -3 3 % 35 6 -1 0 % 31 8 -1 3 % 27 6 Po l y g r a p h s 1 5 - 4 6 . 6 % 8 - 3 7 % 5 12 0 % 11 Ba c k g r o u n d I n v . 14 -4 2 . 8 % 8 -3 7 % 5 80 % 9 SO R S u p e r v i s e d 6 6 1 5 % 7 6 - 1 6 % 6 4 5% 67 K- 9 O P S Ap p l i c a t i o n s 2 2 - 3 1 % 1 5 6 6 % 2 5 -3 5 % 16 27 Ap p r e h e n s i o n s 12 -4 1 % 7 14 % 8 -3 7 % 5 12 Bu i l d i n g S e a r c h e s 1 - 4 0 0 % 5 4 0 % 7 -2 8 % 5 2 De m o n s t r a t i o n s 1 10 0 % 2 -5 0 % 1 0% 1 2 Fu g i t i v e Ap p r e h e n s i o n s 10 Ev i d e n c e F i n d s 2 -1 0 0 % 0 10 0 % 2 -5 0 % 1 3 MA R I N E O P S . To t a l M a r i n e I n c i d e n t s 13 53 % 20 -7 5 % 5 16 0 % 13 10 Cr i m i n a l I n v 1 9 0 0 % 1 0 7 0 % 3 -6 6 % 1 1 Ve s s e l I n s p e c t i o n s 20 1 30 % 26 3 84 % 48 4 -7 9 % 97 19 4 Ci t a t i o n s a n d W a r r i n g 3 8 8 9 % 7 2 - 2 2 % 5 6 -7 8 % 12 16 6 B o a t i n g A c c i d e n t s 4 25 % 5 -6 0 % 2 15 0 % 5 3 PA T R O L O P S . T o t a l C F S 1 3 , 4 4 8 1 3 , 6 5 2 Re p o r t s W r i t t e n 9 , 7 0 9 1 % 9 , 8 2 4 - 0 . 4 % 9 , 7 7 7 12 , 2 7 6 14 , 5 3 7 Av g R p t s P e r D e p u t y 98 1 2% 10 0 0 16 % 1, 1 5 8 65 4 On l i n e R p t s N e w N / A N e w N / A 1 3 3 19 6 Pr i o r i t y O n e C a l l s A v g Ne w N/ A Ne w N/ A Mi n 9 : 3 3 10 M i n 14 : 0 7 Pr i o r i t y T w o C a l l s A v g N e w N / A N e w N / A M i n 1 9 : 1 6 15 m i n 21 : 0 9 Tr a f f i c S t o p s 48 7 6 17 % 57 0 5 -1 4 % 4, 8 7 0 6, 8 6 3 Tr a f f i c C i t a t i o n s 1 , 9 6 3 5 % 2 , 0 6 9 - 1 9 % 1 , 6 6 1 1, 2 0 8 14 1 6 Tr a f f i c C r i m i n a l 34 6 11 % 38 3 -1 0 % 34 5 31 3 Co l l i s i o n s S R / C o R d s 3 5 0 1 8 % 2 8 8 No t A v a To t a l A r r e s t s Ne w N/ A 11 3 0 -1 4 % 96 7 85 6 94 6 SH E R I F F JE F F E R S O N C O U N T Y 2 0 1 5 B U D G E T R E Q U E S T A r r e s t W a r r a n t s N e w N / A 3 2 7 - 2 % 3 2 0 27 3 28 0 DU I C i t a t i o n s 80 -3 % 78 -4 % 75 71 94 At t e m p t e d S u i c i d e 26 Mi l e s P a t r o l l e d Ne w N/ A 51 2 , 4 9 2 3% 52 6 , 9 9 3 51 9 , 9 1 4 Fi e l d I n t e r v i e w s 2 , 2 3 8 3 3 % 2 , 9 9 2 5 % 3 , 1 5 0 1, 2 3 4 D E A T H MO D A L I T Y At t e n d e d 2 - 5 0 % 1 - 1 0 0 % 0 10 0 % 1 1 De a t h G e n e r a l 19 -1 6 % 16 43 % 23 60 % 37 29 Ho m i c i d e 2 - 5 0 % 1 - 1 0 0 0 0% 0 0 Su i c i d e 4 75 % 7 -5 7 % 3 66 % 5 7 Un a t t e n d e d 4 2 0 0 % 1 2 - 7 5 % 3 10 0 % 6 1 Tr a f f i c 2 -1 5 0 % 5 -6 0 % 2 -1 0 0 % 0 1 To t a l 3 3 2 7 % 4 2 - 2 6 % 3 1 13 3 % 49 39 SE A R C H / R E S C U E La n d 4 2 5 % 5 6 0 % 8 -5 0 % 4 10 Mi s s i n g P e r s o n s 20 95 % 39 -1 3 % 34 -9 % 31 35 Wa t e r 3 - 3 3 % 2 1 5 0 % 5 22 0 % 16 10 As s i s t  US C G     9 -2 2 % 7 85 % 13 ‐38 %   8  8  SU M M A R Y O F K E Y F U N D I N G / S E R V I C E I S S U E S : Re v e n u e & E x p e n d i t u r e C o m m e n t s : S i n c e 2 0 0 6 t h e S h e r i f f ’ s O f f i c e h a s b e e n t a s k e d w i t h s e v e ra l a d d i t i o n a l , n o n - t r a d i t i o n a l r e s p o n s i b i l i t i e s . T h e s e i n c l u d e : 1 ) Code Enforcement investigation, as s i s t a n c e , a n d b a c k u p ; 2 ) A n i m a l S e r v i c e s ; 3 ) e x p a n d e d C o u r t h o u s e S e c u r i t y ; a n d 4 ) D e p a r t m e n t o f E c o l o g y e n v i r o n m e n t a l c l e a n u p. I n a d d i t i o n , p r o f e s s i o n a l m e n t a l h e a l t h a n d c o r r e c t i o n s st a f f h a s b e e n a d d e d i n t h e j a i l . T w o n e w P a t r o l D e p u t i e s w e r e a d d e d t o t h e S h e r i f f ’ s O f f i c e i n 2 0 0 8 . T h e s e w e r e t h e f i r s t a d d it i o n s t o u n i f o r m e d p a t r o l i n o v e r 7 y e a r s . B y t h e e n d o f 2 0 0 8 , o n e o f th e s e p o s i t i o n s b e c a m e v a c a n t a n d h a s r e m a i n e d u n f i l l e d . In 2 0 0 9 , t h e S h e r i f f ’ s O f f i c e l e f t f o u r p o s i t i o n s v a c a n t : u n d e r s h e r i f f , o n e p a t r o l d e p u t y , o n e c o r r e c t i o n s s e r g e a n t , a n d o n e r e co r d s c l e r k a s a c o s t c u t t i n g m e a s u r e i n r e s p o n s e t o t h e c o u n t y b u d g e t cr i s i s . I n 2 0 1 0 , t h e S h e r i f f ’ s O f f i c e r e o r g a n i z e d t h e w o r k f l o w a n d o b t a i n e d s o m e g r a n t f u n d i n g t o s u p p l e m e n t t h e i m p a c t o f t h es e v a c a n t p o s i t i o n s o n a n i n c r e a s i n g w o r k l o a d . I n 2 0 1 1 T h e Sh e r i f f ’ s O f f i c e l o s t a n A n i m a l C o n t r o l F T E d u e t o b u d g e t c o n s t r a i nt s . I n 2 0 1 3 , t h e S h e r i f f ’ s O f f i c e r e q u e s t e d f u n d i n g t o p r o m o te a n e x i s t i n g o f f i c e r t o c o r r e c t i o n s s e r g e a n t t o m e e t t h e n e e d f o r ad d i t i o n a l p e r s o n n e l t o c o m p l y w i t h j a i l s t a n d a r d s . Th e a d d i t i o n o f r e s p o n s i b i l i t i e s , g r o w t h i n c a l l s f o r s e r v i c e , a n d i n c r e a s e i n c o u n t y p o p u l a t i on h a v e a l l p l a c e d s i g n i f i c a n t de m a n d s o n t h e S h e r i f f ’ s O f f i c e ’ s resources. In addition, existing pe r s o n n e l s a l a r i e s a n d b e n e f i t s h a v e i n c r e a s e d t h r o u g h t w o s a l a r y co n t r a c t p e r i o d s . A l t h o u g h e m p l o y e e s p a r t i c i p a t e i n p a y i n g f or t h e i n c r e a s e i n h e a l t h b e n e f i t c o s t s , t h e s e e x p e n s e s c o n t i n u e t o cl i m b , b o t h i n J e f f e r s o n C o u n t y a n d n a t i o n w i d e . T h e c o s t o f v e hi c l e l e a s i n g , w h i c h i n c l u d e s f u el c h a r g e s , a l s o c o n t i n u e s t o i n cr e a s e . T h e S h e r i f f ’ s O f f i c e w i l l c o n t i n u e t o d o i t s b e s t t o p r o v i d e t h e hi g h e s t l e v e l o f s e r v i c e s t o t h e c i t i z e n s o f Je f f e r s o n C o u n t y w i t h t h e r e s o u r c e s a v a i l a b l e . SH E R I F F JE F F E R S O N C O U N T Y 2 0 1 5 B U D G E T R E Q U E S T Wh y i s t h e r e a g a p b e t w e e n c i t i z e n s ’ e x p e c t a t i o n s a n d t h e l ev e l o f s e r v i c e t h e S h e r i f f ’ s O f f i c e i s a b l e t o d e l i v e r ? A g a p h a s d e v e l o p e d b e t w e e n w h a t c i t i z e n ’ s e x p e c t a t i o n s a r e a n d w h a t y o u r S h e r i f f ’ s O f f i c e i s e q u i p p e d t o p r o v i d e . I a m p r o u d t o t e l l y o u w e e m p l o y a h i g h - q u a l i t y w o r k f o r c e w i t h in d i v i d u a l s w h o t a k e p r i d e i n t h e i r w o r k a n d a r e d e d i c a t e d t o “d o i n g t h e r i g h t t h i n g ” a n d “ d o i n g t h i n g s r i g h t . ” W e p l e d g e t o d o o u r b e s t w i t h w h a t e v e r r e s o u r c e s w e a r e g i v e n t o s e r v e y o u . Th e S h e r i f f h a s p r o v i d e d t h i s s e c t i o n t o h e l p e x p l a i n w h y i t t a k e s t i m e t o r e s p o n d t o y o u r c a l l f o r s e r v i c e . W e w a n t o u r p a t r o l o f f i c e r s t o f o c u s o n h e l p i n g y o u w i t h t h e p r o b l e m a t h a n d a n d no t t o e x p e n d p r e c i o u s t i m e e x p l a i nin g o u r r e s o u r c e l i m i t a t i o n s . Wh y i s n o o n e a v a i l a b l e t o r e s p o n d t o m y c a l l r i g h t a w a y ? To o f r e q u e n t l y , w h e n a c i t i z e n c a l l s f o r D e p u t y a s s i s t a n c e a l l D e p u t ie s m a y b e b u s y w i t h o t h e r c a l l s . T h i s i s c a l l e d t h e “ s a t u ra t i o n r a t e . ” I f t h e n e w c a l l i s a n e m e r g e n c y ( P r i o r i t y O n e ) a De p u t y w i l l h a v e t o c u t h i s o r h e r t i m e s h o r t w i t h a n o t h e r c i t i z e n to r e s p o n d . L o w e r p r i o r i t y c a l l s m u s t s o m e t i m e s w a i t f o r a re s p o n s e u n t i l a n o f f i c e r i s f i n i s h e d w i t h a n e a r l i e r c a l l . A s t h e nu m b e r o f c a l l s f o r s e r v i c e i n c r e a s e s w i t h o u t a n i n c r e a s e i n t h e nu m b e r o f o f f i c e r s t h e s a t u r a t i o n r a t e w i l l c o n t i n u e t o g r o w . Ho w l o n g d o e s i t u s u a l l y t a k e t o r e s p o n d t o a c a l l ? Yo u r S h e r i f f ’ s O f f i c e s t r i v e s t o b a l a n c e a f a s t r e s p o n s e t i m e w i th h i g h - q u a l i t y s e r v i c e b y p r i o r i t i z i n g c a l l s f o r s e r v i c e . W e re s p o n d m o r e q u i c k l y t o l i f e - t h r e a t e n i n g e m e r g e n c i e s . C u r r e n t l y , ou r a v e r a g e r e s p o n s e t i m e f o r t h e s e “ P r i o r i t y O n e C a l l s ” i s a b o u t 10 m i n u t e s . P l e a s e k e e p i n m i n d t h i s i s o n l y a n a v e r a g e ; t h e ti m e i t t a k e s t o r e s p o n d t o y o u r c a l l c o u l d b e l o n g e r d e p e n d i n g on t h e s a t u r a t i o n r a t e . T h e s a t u r a t i o n r a t e f o r c a l l s f o r s e r v i c e i s b e y o n d c u r r e n t s t a f f i n g . R e s p o n s e t i m e s a r e n o t a l w a y s t h e b e s t m e a s u r e o f q u a l i t y p o l i c e s e r v i c e s . I n f a c t , r e s p o n s e t i m e i s on l y r e l e v a n t w h e n D e p u t i e s a r e r e s p o n d i n g t o “ i n p r o g r e s s ” t y p e s o f i n c i d e n t s . H o w e v e r , h i s t o r i c a l l y c i t i z e n s m e a s u r e p o l i c e e ff e c t i v e n e s s o n h o w r a p i d l y a D e p u t y r e s p o n d s t o t h e i r r e q u e s t fo r s e r v i c e . A t t h e S h e r i f f ’ s O f f i c e w e a r e a t t e m p t i n g t o e n s ur e r a p i d r e s p o n s e t o t r u e e m e r g e n c ie s , “ l i f e o r d e a t h ” s i t u a t i o n s . T o d o t h i s , w e o f t e n d e l a y r e s p o n s e s t o i n c i d e n t s t h a t a r e n o t i n pr o g r e s s , w h a t w e c a l l “ c o l d i n c i d e n t s ” . I f yo u a r e r e q u e s t i n g s e r v i c e f o r a l o w e r p r i o r i t y c a l l , i t m a y r e s u l t i n d e l a y e d r e s p on s e . F o r e x a m p l e , w e t y p i c a l l y w o n ’ t arrive at “cold” burglary call for ov e r a n h o u r . Wh y d o e s t h i s h a p p e n ? Si m p l y p u t , w e d o n ’ t h a v e e n o u g h o f f i c e r s t o k e e p p a c e w i t h t h e w o rk l o a d . A n o t h e r c o n t r i b u t i n g f a c t o r i s t h a t o u r C o u n t y i s v e ry s p r e a d o u t , s o w e h a v e t o p a t r o l l a r g e r a r e a s w i t h f e w e r De p u t i e s . I n t h e p a s t 1 0 y e a r s , w e h a v e o n l y b e e n a b l e t o h i re o n e a d d i t i o n a l D e p u t y , d e s p i t e o u r p o p u l a t i o n i n c r e a s i n g b y a b o ut 1 5 % a n d t h e n u m b e r o f c a l l s f o r s e r v i c e i n c r e a s i n g b y ab o u t 5 6 % . Wh y d o n ’ t y o u j u s t h i r e m o r e D e p u t i e s ? Th e s h o r t a n s w e r i s w e d o n ’ t h a v e t h e m o n e y a n d w e e x p e c t t h e r e s ou r c e c r u n c h t o w o r s e n i n t h e f u t u r e . T h e J e f f e r s o n C o u n t y G o v er n m e n t h a s b e e n “ d o i n g m o r e w i t h l e s s ” f o r a l o n g t i m e . Wh y d o e s t h e S h e r i f f O f f i c e s e e m t o b e r u n n i n g s h o r t o n M o n e y ? Li k e t h e r e s t o f J e f f e r s o n C o u n t y t h e S h e r i f f ’ s o f f i c e r e l i e s u p o n g e n e r a l f u n d d o l l a r s a n d s a l e s t a x r e v e n u e s t o f u n d m o s t o f it o p e r a t i o n s . W h e n t h e l o c a l e c o n o m y s l o w s , s o d o e s o u r re v e n u e s t r e a m . T h a t m e a n s w e c a n ’ t h i r e n e w o f f i c e r s o r p u r ch a s e n e w e q u i p m e n t . W e a r e f o r c e d t o b a s e o u r b u d g e t s o n l o w e r i n c om e l e v e l s a n d l e s s r e t u r n o n t a x d o l l a r s . So w h a t a r e y o u d o i n g a b o u t i t S h e r i f f ? Th e S h e r i f f h a s t a k e n a s y s t e m a t i c a p p r o a c h , s u c h a s t h e b a l a n ce d s c o r e c a r d m e t h o d o l o g y , w h i c h c a n b e e m p l o y e d t o t r a n s f o r m t h e S h e r i f f ’ s O f f i c e m i s s i o n s t a t e m e n t a n d b u s i n e s s st r a t e g y i n t o s p e c i f i c a n d q u a n t i f i a b l e g o a l s l i k e c r i m e p r e v e n t io n , q u a l i t y o f l i f e i n J e f f e r s o n C o u n t y a n d t o m o n i t o r t h e o r g an i z a t i o n ’ s p e r f o r m a n c e i n t e r m s o f a c h i e v i n g t h o s e g o a l s a n d be i n g r e s p o n s i v e t o c r i m e t r e n d s . N e w S h e r i ff ’ s O f f i c e m e t r i c s h a v e b e e n c r e a t e d b y Sh e r i f f H e r n a n d e z b y s t u d y i n g d i f f e r e n t a n al y t i c s o f t h e c r i m i n a l j u s t i c e s y s t e m . T h e a n a l y t i c s a r e p a r t of a b r o a d a r e a o f t h e s t a t e , l o c a l , a n d f e d e r a l c r i m i n a l j u s t i c e s y s t e m w h i c h c o m p r i s e s a w i d e v a r i e t y o f a p p l i c a t i o n s a n d t e c hn o l o g i e s f o r g a t h e r i n g , s t o r i n g , analyzing, and providing access to d a t a t o h e l p l a w e n f o r c e m e n t e x e c u t i v e s m a k e b e t t e r b u s i n e s s d e c i s i o n s . SH E R I F F JE F F E R S O N C O U N T Y 2 0 1 5 B U D G E T R E Q U E S T ES T I M A T E D B U D G E T 2 0 1 5 C o u n t y BA R S # PR O G R A M T I T L E 20 1 4 2 0 1 5 M a t c h RE V E N U E S R E V E N U E S ( s e e n o t e * * ) Additional Information 33 1 1 6 . 6 0 . 7 0 0 0 B U L L E T P R O O F V E S T S 4 0 0 0 4 6 2 5 4 6 2 5 pr o g r a m r e i m b u r s e s 5 0 p e r c e n t 33 4 0 3 . 1 7 . 0 0 0 0 W A S H I N G T O N S T A T E D E P T O F E C O L O G Y GR A N T 10 0 0 0 1 0 0 0 0 .3 3 4 0 6 . 9 0 . 0 1 0 0 W A S P C S E X O F F E N D E R V E R I F I C A T I O N 5 7 5 0 0 5 7 5 0 0 71 , 5 0 0 . 0 0 7 2 , 1 2 5 . 0 0 4 , 6 2 5 . 0 0 ** N o t e : C o u n t y M a t c h i n c l u d e s t h e t o t a l a n n u a l e x p e n d i t u r e s f o r t h e p r o g r a m i n c l u d i n g a d m i n i s t r a t i o n , l e s s g r a n t r e v e n u e r e c ei v e d . FO R M I N S T R U C T I O N S : Us e t h i s s h e e t t o r e p o r t a l l a p p r o v e d g r a n t s t h a t a r e i n c l u d e d i n y o u r 2 0 1 3 B u d g e t . I f y o u h a v e g r a n t s t h a t h a v e b e e n ap p l i e d f o r b u t n o t a p p r o v e d a n d a r e n o t i n c l u d e d i n y o u r b u d g e t , p l e a s e f i l l o u t a n a d d i t i o n a l p a g e f o r t h o s e g r a n t s .