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HomeMy WebLinkAboutSuperior Court 2015 Preliminary Budget NarrativeBU D G E T / P R O G R A M : [ J e f f e r s o n C o u n t y S u p e r i o r C o u r t ] MI S S I O N : T h e m i s s i o n o f t h e J e f f e r s o n C o un t y S u p e r i o r C o u r t i s t o p r o v i d e e f f e c t i v e a n d ti m e l y r e s o l u t i o n o f l e g a l m a t t e r s ; a s s u r i n g d i gnified and fair treatment to al l p a r t i c i p a n t s ; p r o m o t i n g r e s p e c t f o r t h e j u s t i c e s y s t e m s ; a n d m a i n t a i n i n g t h e i n d e p e n d e n c e o f t h e j u d i c i a r y . RE V E N U E : 20 1 2 Ac t u a l 20 1 3 Ac t u a l 20 1 4 Ad o p t e d 20 1 4 Am e n d e d 20 1 5 Re q u e s t Ad d / < D el e t e > M e m o [T h e C o u n t y C l e r k m a i n t a i n s t h e f i n a n c i a l "R e g i s t r y o f t h e C o u r t " w h e r e a l l fi n e s / f o r f e i t u r e s / b o n d s / t e n d e r o f se t t l e m e n t s / s u p p o r t i s p a i d . T h e r e a r e a f e w re v e n u e o p t i o n s f o r t h i s d e p a r t m e n t b u t a l l a r e st a t u t o r y r e i m b u r s e m e n t s b y o t h e r a g e n c i e s ] Wi t n e s s R e i m b u r s e m e n t 0 5 2 6 2 5 0 0 2 5 0 0 AO C r e i m b u r s e s w i t n e s s f e e s o n fe l o n y c o n v i c t i o n s Pr o T e m R e i m b u r s e m e n t 0 1 , 8 4 4 7 5 0 0 7 5 0 0 A O C r e i m b u r s e s 1 / 2 o f p r o t e m f e e s DO C R e i m b u r s e m e n t 0 0 0 0 0 0 D O C r e i m b u r s e s o n E s c a p e F i l i n g s SV P R e i m b u r s e m e n t 0 0 0 0 0 0 N o S V P f i l i n g s a n t i c i p a t e d GA L R e i m b u r s e m e n t 0 0 0 0 0 0 N o c o n t r a c t e x p e c t e d 0 2 , 3 7 0 1 , 0 0 0 0 1 , 0 0 0 [J e f f e r s o n C o u n t y S u p e r i o r C o u r t ] JE F F E R S O N C O U N T Y 2 0 1 5 B U D G E T R E Q U E S T EX P E N D I T U R E S : 20 1 2 Ac t u a l 20 1 3 Ac t u a l 20 1 4 Ad o p t e d 20 1 4 Am e n d e d 20 1 5 Re q u e s t A d d / < D e l e t e > M e m o Pr o f e s s i o n a l S e r v i c e s 1 3 1 , 1 3 1 9 2 , 1 9 2 9 2 , 3 3 9 1 1 2 , 3 3 9 9 6 , 1 1 5 1 , 8 8 5 2 % i n c r e a s e - r o u n d e d u p Of f i c e S u p p l i e s 1 , 9 7 2 5 , 1 6 8 4 , 0 0 0 4 , 0 0 0 4 , 0 8 0 8 0 2 % i n c r e a s e Mi s c ( J u r y / W i t n e s s e s / D u e s ) 2 4 , 1 2 7 2 6 , 8 6 4 2 6 , 5 38 2 6 , 5 3 8 2 7 , 0 6 9 5 3 1 2 % i n c r e a s e - r o u n d e d u p Ph o n e 6 4 9 6 0 0 6 0 6 6 0 6 6 1 8 1 2 2 % i n c r e a s e - r o u n d e d d o w n Po s t a g e 4 0 0 5 0 0 5 0 0 5 0 0 5 1 0 1 0 2 % i n c r e a s e Tr a v e l 2 , 2 5 0 3 , 0 3 0 2 , 7 5 5 2 , 7 5 5 2 , 8 1 0 5 5 2 % i n c r e a s e - r o u n d e d d o w n Re p a i r & M a i n t e n a n c e 2 0 5 1 , 8 9 1 1 , 5 0 0 1 , 5 0 0 1 , 5 3 0 3 0 2 % i n c r e a s e 16 0 , 7 3 4 1 3 0 , 2 4 5 1 2 8 , 2 3 8 1 4 8 , 2 3 8 1 3 2 , 7 3 2 2, 6 0 3 ST A F F I N G : 2 0 1 2 Ac t u a l 20 1 3 Ac t u a l 20 1 4 Ad o p t e d 20 1 4 Am e n d e d 20 1 5 Re q u e s t Ju d g e 1 1 1 1 1 Co u r t A d m i n i s t r a t o r . 8 1 . 8 1 1 1 1 Ba i l i f f s ( 3 ) . 3 . 3 . 3 . 3 . 3 Pa r t T i m e S u p e r i o r C o u r t C o m m i s s i o n e r s ( 2 ) . 3 . 3 . 3 . 3 . 3 [J e f f e r s o n C o u n t y S u p e r i o r C o u r t ] JE F F E R S O N C O U N T Y 2 0 1 5 B U D G E T R E Q U E S T BU D G E T / P R O G R A M : J e f f e r s o n C o u n t y S u p e r i o r C o u r t GO A L S F O R F Y 2 0 1 5 1. M a i n t a i n t h e J e f f e r s o n C o u n t y D r u g C o u r t P r o g r a m a n d L e v e l o f P o p u l a t i o n s e r v e d 2. T o h a v e a s u c c e s s f u l F a m i l y T h e r a p e u t i c C o u r t p r o g r a m ba s e d o n p r o g r a m m o d e l s u s e d b y n e i g h b o r i n g c o u n t i e s 3. M a i n t a i n t h e J e f f e r s o n C o u n t y T O P S I D E T r e a t m e n t C o u r t 4. S u p p o r t t h e M e n t a l H e a l t h C o u r t w h i c h s e r v e s p a rt i c i p a n t s f r o m b o t h D i s t r i c t a n d S u p e r i o r C o u r t 5. C o n t i n u e t o p a r t i c i p a t e i n l a w a n d j u s t i c e w o r k g r o u p s i n a n e f f o r t t o b e s t u t i l i z e j u d i c i a l t i m e a n d r e s o u r c e s OB J E C T I V E S F O R F Y 2 0 1 5 1. C o n t i n u e t o w o r k w i t h t h e 1 / 1 0 th o f 1 % m e n t a l h e a l t h s a l e s t a x i n a n e f f o r t t o e x p a n d t h e D r u g C o u r t P r o g r a m 2. C o n t i n u e w o r k w i t h C o u r t I m p r o v e m e n t w o r k g r o u p s t o f i n d w a y s t o e x p a n d a n d f u n d b o t h t h e F T C a n d T O PS I D E C o u r t P r o g r a m s 3. R e s e a r c h g r a n t o p p o r t u n i t i e s f o r S u p e r i o r C o u r t 4. C o n t i n u e t o s u p p o r t t h e C o u r t h o u s e F a c il i t a t o r P r o g r a m w h i c h f r e e s u p j u d i c i a l t i m e to f o c u s o n o t h e r a r e a s , s u c h a s o f f e n d e r ( a d u l t & j u v e n i l e ) a n d c i v i l m a t t e r s . PE R F O R M A N C E I N D I C A T O R S : 20 1 2 Ac t u a l 20 1 3 Ac t u a l 20 1 4 Pl a n n e d 20 1 5 Pl a n Ca s e s F i l e d 1 1 7 8 1 2 3 3 1 2 0 0 1 2 2 5 Ju r y T r i a l s 8 6 8 8 No n J u r y T r i a l s He a r i n g s 1 8 3 3 2 7 6 3 3 5 5 3 0 33 0 0 3 0 33 0 0 SU M M A R Y O F K E Y F U N D I N G / S E R V I C E I S S U E S : Co s t s i n c u r r e d f o r e x p e r t s e r v i c e s f o r i n d i ge n t c r i m i n a l d e f e n d a n t s w i l l c o n t i n u e t o be r e v i e w e d c a r e f u l l y i n a d v a n c e b e f o r e b e in g a p p r o v e d a n d d i s b u r s e d b y t h e Co u r t . H o w e v e r , t h e C o u r t u l t i m a t e l y ha s l i t t l e c o n t r o l o f t h o s e e x p e n s e s i n c a s e s w h e r e s u c h s e r v i c e s a r e r e q u i r e d . Cr i m i n a l f i l i n g s h a v e b e e n p r e t ty c o n s i s t e n t 2 0 0 7 - 2 0 1 2 w i t h 2 0 0 9 r u n n i n g h i g h e r th a n a v e r a g e . A n i n c r e a s e i n f i l i n g w i l l i m p a c t n o t o n l y t h e j u d i c i a l t i m e ( v a r i o u s mo t i o n s a n d h e a r i n g s o t h e r t h a n j u r y t r i a l s ) t h a t g o e s i n t o a c a s e b u t a l s o t h e t i m e o f t h e C l e r k ’ s O f f i c e e m p l o y e e s w i t h t h e s ca n n i n g , l i n k i n g a n d a d d i n g c a s e s i n t o th e S t a t e w i d e P r o g r a m . W h e n c r i m i n a l c a s e s co n f i r m f o r t r i a l a n d t h e n g o o f f a f t e r t h e p r e t r i a l h e a r i n g t h e S u p e r i o r C o u r t b u d ge t s t i l l p a y s o u t o n c o s t s s u c h a s ju r y b o a r d ( s u p p l i e s ) , j u r y p a y , w i t n e s s f e e s , p o s t a g e , e x p e r t f e e s , c o n f l i c t a t t o r n e y s , b a i l i f f s , e t c . a n d t h a t i s w h y w e h a v e s e t a n a d d i t i o n a l “ r e a d i n e s s ” h e a r i n g t o ta k e p l a c e e x a c t l y 2 w e e k s p r i o r t o p r e t ri a l i n a n e f f o r t t o b r i n g s o m e m e a n i ng b a c k t o t h e p r e t r i a l h e a r i n g . Th e L i m i t e d E n g l i s h P r o f i c i e n t p o p u l a t i o n o f J e f f e r s o n C o u n t y c o n t in u e s t o g r o w a n d w i t h i t s o do e s t h e i n t e r p r e t e r n e e d a n d p o te n t i a l f e e s f o r t h e S u p e r i o r C o u r t , Cl e r k ’ s O f f i c e a n d D i s t ri c t C o u r t . T h e S u p e r i o r C o u r t a n d D i s t r i c t C o u r t s u b m i t t e d a j o i n t l a ng u a g e a s s i s t a n c e p l a n a n d a p p l i c at i o n f o r i n t e r p r e t e r r e i m b u r s e m e n t to t h e A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e o f t h e C o u r t s ( A O C ) i n 2 0 0 7 a n d w e r e a w a r d e d $ 5 0 0 p e r c o u r t f o r f i s c a l y e a r 2 0 0 8 . T h o s e f u n d s h a v e n o t b e e n a v a i l a b l e s i n c e t h e n b u t in t h e f u t u r e m i g h t a g a i n b e a v a i l a b l e . [J e f f e r s o n C o u n t y S u p e r i o r C o u r t ] JE F F E R S O N C O U N T Y 2 0 1 5 B U D G E T R E Q U E S T Je f f e r s o n a n d C l a l l a m C o u n t y s u b m i t t e d a j o i n t a p p l i c a t i o n t o t h e A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e o f t h e C o u r t s o n J u l y 1 5 , 2 0 0 8 f o r a F a mi l y a n d J u v e n i l e C o u r t Im p r o v e m e n t P l a n G r a n t a n d w e r e i n f o r m e d o n Ju l y 3 1 , 2 0 0 8 t h a t w e w e r e a w a r d e d t h e g r a n t. C o u r t s m u s t u s e g r a n t f u n d s t o i m p r o ve and support family and ju v e n i l e c o u r t o p e r a t i o n s b a s e d o n s t a n d a r d s d e v e l o p e d b y t h e A O C a n d a p p r o v e d b y t h e B J A . A l l o wa b l e u s e s i n c l u d e : p a y i n g f o r r eq u i r e d t r a i n i n g ; i n c r e a s i n g st a f f , s u c h a s c a s e c o o r d i n a t o rs ; i m p r o v i n g c o u r t f a c i l i t i e s t o m e e t t h e n e e d s of c h i l d r e n a n d f a m i l i e s ; e n h a n c i n g t h e c o u r t f a ci l i t a t o r p r o g r a m s ; expanding access to so c i a l s e r v i c e s ; a n d f o r r e i m b u r s e m e n t f o r f e e s p a i d t o G A L s i n f i s c a l ye a r 2 0 0 8 . N o f u n d s w e r e a v ai l a b l e i n 2 0 0 9 ; h o w e v e r , J e ff e r s o n C o u n t y w a s a w a r d e d a co n t r a c t a n d r e c e i v e d $ 1 2 9 0 i n 2 0 1 0 . F u n d s h a v e n o t b e en a v a i l a b l e i n 2 0 1 1 - 2 0 1 4 . Th e D r u g C o u r t w a s i m p l e m e n t e d i n 2 0 0 3 a n d h a s h a d m o r e t h a n 90 i n d i v i d u a l s s u c c e s s f u l l y c o m p l e t e t h e p r o g r a m a n d h a v e t h e i r c r im i n a l c a s e s d i s m i s s e d . T h e Dr u g C o u r t a v e r a g e s 2 0 + p a r t i c i p a n ts a t a n y g i v e n t i m e a n d p e r f o r ms 2 - 3 g r a d u a t i o n c e r e m o n i e s e a c h y e a r . T h i s p r o g r a m i s u n f u n de d a n d r e l i e s o n t h e v o l u n t e e r ti m e o f a l l t h o s e i n v o l v e d i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o S a f e H a r b o r R e c o v e r y a n d B e a c o n o f H o p e , J e f f e r s o n C o u n t y P r o s e c u t o r ’ s Of f i c e , J e f f e r s o n A s s o c i a t e d Co u n s e l , J e f f e r s o n C o u n t y S u p e r i o r C o u r t , J e f f e r s o n C o u n t y J a i l a n d t h e J e f f e r s o n C o u n t y C l e r k ’ s O f f i c e . Th e F a m i l y T h e r a p e u t i c C o u r t o p e n e d i t s d o o r s t o p a r e n t s i n d e p e n d en c y m a t t e r s t h a t s t r u g g l e w i t h d r u g s a n d / o r a l c o h o l , m e n t a l he a l t h o r a c o m b i n a t i o n o f t h e sa m e . T h i s p r o g r a m s t r u g g l e d i n i t s i n f a nc y . H o w e v e r , a F T C s u b g r o up h a d b e e n w o r k i n g o n t h i s pr o g r a m a n d r e c e n t l y p r e s e n t e d th e i r r e c o m m e n d a t i o n s t o t h e co u r t i m p r o v e m e n t t e a m a n d J u d g e H a r p e r . T h i s t r e a t m e n t c o u r t i s n o w b a c k u p a n d r u n n i n g s u c c e s s f u l l y . T h i s p r o g r a m i s f u n d e d t h r o u g h t h e 1 / 1 0 th of 1% me n t a l h e a l t h s a l e s t a x . I n t h e p a s t i t al l o w e d f o r s o m e t r a i n i n g f o r F T C t e a m m e m b e r s , h o w e v e r , d u e t o b u d g e t c o n s t r a i n t s t h i s t r a i n i n g h a s n o t b e e n a v a i l a b l e t o FT C t e a m m e m b e r s . * C h a n g e s t o t h e F T C b u d g e t a n d F J C I P g r a n t a re p r o p o s e d b y B a r b a r a C a r r i n t h e J u v e n i l e S e r v i c e s b u d g e t a n d is not reflected in the Su p e r i o r C o u r t b u d g e t . Th e T O P S I D E p r o g r a m s t a r t e d i n A u g u s t 2 0 1 0 an d i s a t r e a t m e n t c o u r t f o r j u v e n i l e s . T h e p a r t i c i p a n t s a r e o r d e r e d i n b y e i t h e r t he S u p e r i o r C o u r t j u d g e o r a Su p e r i o r C o u r t c o m m i s s i o n e r b y a g r e e m e n t o f t h e pa r t i c i p a n t a n d t h r o u g h a n ex i s t i n g j u v e n i l e c o u r t a c t i o n . T h i s p r o g r a m w i l l b e c o v e r e d i n m u c h m o r e d e t a i l i n th e J u v e n i l e C o u r t B u d g e t a n d t o d a t e s e e m s t o b e a s u c c e s s w i t h a c o n s i d e r a b l e r e d u c t i o n i n r e c i d i v i s m . *T h e l i n e i t e m f o r e x p e r t w i t n e s s e s a n d p s y c ho l o g i c a l e v a l u a t i o n s h a s h i s t o r i c a l l y b e e n b u d g e t e d l o w r e q u i r i n g a n n u a l b u d g e t a p pr o p r i a t i o n s . T h i s p r o c e s s w i l l ch a n g e f o r b u d g e t y e a r 2 0 1 6 w i t h a d d i t i o n a l f u n d s s e t a s i d e f o r th i s s p e c i f i c l i n e i t e m w i t h t h e g o a l o f e l i m i n a t i n g t h e n e e d f or a p p r o p r i a t i o n s .