Loading...
HomeMy WebLinkAboutPC Transcript 09-21-202217:29:32 From  Ryan Ransavage  to  Jefferson County DCD(Direct Message): I sent joel an updated presentation for the meeting17:31:09 Let me know  when to start recording. Okay. 17:31:21 And when you call me the order the september 20 first meeting of the  Justice County planning commission throughout the meeting today roll call, i'll be  present, and I say your name please bond darling. 17:31:40 Here, you haven't not yet cynthia Matt Yeah. 17:31:47 Florida here, Alde. not here yet. Chris here, Mike 17:32:01 Like I know you're here somewhere I saw you what they've done. 17:32:10 Mike. 17:32:17 Something goes I think, Mike Michael here Mary goes up there marketing  this year, and Richard is here by call 17:32:29 Any any about the agenda 17:32:35 The agenda is together, we have some minutes to approve. 17:32:40 Today we have one time. We have many, many minutes from the September 50 17:32:55 We treat no computer, 17 anything I'm looking to approve minutes from  September 15 Arlene. 17:33:10 So moved more in a second. the meetings approval is that moved to second  today. 17:33:15 Just discussion. approve. Kevin. 17:33:25 Not here yet, Cynthia. yes, that's not here, Laura, whereas approve 17:33:41 Thank you. not with this. Okay, and this is approved as well. 17:33:48 Maybe it's the fifties are a good 1 5 5 to make it. 17:33:58 We also have mints, probably regular meeting september 20. 17:34:02 That's nice september seventeenth, i'm. 17:34:09 Working to approve the minutes from the retreat. So give you a second, I  mean second second. 17:34:18 Thank you. Well, yeah, we'll have additional information about the reason  in the future. 17:34:27 But I think we gotta prove the minutes. yeah, Any discussion besides what  we just had go ahead and go on approving the minutes from September 17. 17:34:42 Say yes, no, we're yes, here Cynthia, that's not here. 17:34:52 Laura. yes, I'll have staying I wasn't there, and Mike swim out here. 17:35:03 Yeah, yes, as well. Richard Mike is here. 17:35:10 I think he may be having some sound challenges. Yeah, that I could just  you can keep it. 17:35:20 Yes or no. He wants to be 17:35:27 Like a very good war. so he's not here look like you say. 17:35:34 Yes, when we have the election the vote I couldn't read that he's having  some tech he's coming and going from your meeting. 17:35:44 I think we we haven't we have 5 we have 4. 17:35:47 Yes, that are staying. Is that gonna work yep it's a it's a majority. 17:35:52 It's also we have a a quorum it's a majority of the time we're good  alright So on next agenda. 17:36:00 Item planning permission updates there's mike I'm on a different computer. 17:36:09 Can you guys hear me now? Yeah, Okay, Thank you. 17:36:16 Any Commissioners have any any updates for us? I did attend the Monday  meeting of the Board Account Agreement Commissioners when the Yeah. 17:36:33 Presented our for planning mission findings for the hearing and It was an  interesting discussion. 17:36:46 A lot of questions. There was a little bit of public input and I  understand the the board account. 17:36:58 Commissioners will be next Sunday, and I don't know the time I get that  from now on the agenda Friday, Anyway, Rich Richard. 17:37:09 I have a comment I I am abstaining on both sets of those minutes I wasn't  in attendance. 17:37:18 Thank you. Then 17:37:28 205 VCD. staff and director updates. 17:37:33 Yes, let's see first update is that the boards. 17:37:40 Public hearing on the proposed legal lot of record audience will be held  on Monday, September. 17:37:46 26. it'll be at 11 o'clock in the morning. Our other update is just a  quick summary of our retreat for those who were attending Our creek was held  September seventeenth the 17:38:02 planning commission retreat. The work completed i've got 6 items here  number one. 17:38:08 Discuss the absence of yeah visits to the Planning Commission. At this  retreat County commissioners visited the retreat during the February 2220, 22  Retreat Community Development which is to bring forward planning Commission work,  Plan 17:38:24 priorities to the Board meeting with the board in the joint workshop  between planning commission and board. 17:38:32 We're a more coordinated planning communication can be held with a board. 17:38:37 The planning Commission expressed frustration that the Commissioners will  not be coming. 17:38:42 Coming into the retreat. individually. strategy for the joint workshop was not discussed. Number 2. 17:38:48 The Planning Commission discussed messaging to the Board of County  Commissioners lack of resources for community development and the effect it has on  planning commissions, community outreach and recommendation process Planning  commission wishes to advocate for 17:39:04 additional resources from the board of County commissioners number 3  planning Commission discussed the 2022 meeting history and the pros and cons of  meeting only when there's a full agenda and canceling light 17:39:21 greeting agendas. some planning commission members wanted to have ongoing  projects to work on when the meetings are not being held. 17:39:30 Some planning commission. Members wanted to keep each of available meeting as staffed and held rather than changing the schedule. 17:39:39 Number 4, using a universal list of planning work to be considered. 17:39:43 The Planning Commission created a prioritized list of work that is  considered urgent and important. 17:39:51 For 2022, and 2023 number 5 the Planning Commission devoted time to  address by law amendments, and last number 6, or Planning Commission opted to not  not to further discuss work plan processes and best practices and 17:40:08 adjourned after the bylaws discussion, so there will be a follow up staff. 17:40:14 We. we're planning commission retreat report that will develop the 17:40:23 The prioritized list that was discussed and flesh out. 17:40:26 Some of these issues a little more, and put into a report format. 17:40:31 But So that was this is just a quick report out of of how the morning  went, and you'll see more about this later, and keep you in touch with about a  joint workshop with the board so that's all of 17:40:45 the Staff Director updates we have for tonight 17:40:54 And Matt is join the meeting 17:41:01 To our next item or public comments. This is the first public comment  period for this meeting, and this is comments that are not related to me. 17:41:11 Hearing what today? anybody here is anybody on zoom. 17:41:16 We wish to make the public comment not related to the Ml. 17:41:28 You're in hearing none on a pro safer next period 17:41:38 Next to Gend. The item is the set agenda. 17:41:41 You have no 1% again for this meeting regular business, alright, of 2 for  the planning mission by laws 50 perhaps. you could leave this. 17:41:58 I would be happy, too. So I took direction from the planning commission  members who attended the recreations. 17:42:10 They had some suggestions, and we also had an experience during the  planning condition Retreat that led to some further clarification which actually  was great. 17:42:22 So I updated the draft that I had originally sent out before the retreat. 17:42:33 It it is now called updated draft and it's stated September nineteenth. 17:42:37 It was sent out this morning to planning commissioners, and is included in the packet, and just a few additions that you will find in a green highlight. 17:42:51 So the first one is under a authority. I included the sentence at the end  of that paragraph that says: This planning commission is advisory only, and has no  quasi judicial authority just to 17:43:04 clarify that right at the beginning of the document. 17:43:09 Most of the changes that you'll find will be in section 8 under meetings  and workshops. 17:43:18 The let's see it's actually easy to see this blue, green highlight on my  screen. 17:43:25 It's actually hard to see on in in rates i'm struggling to read it here a  little bit but I edited the sentence that that's about notification or right after  notification this is the 17:43:38 planning commission noticing States for upcoming of for the upcoming year  of all regularly scheduled meetings before the start of the year. that's a clumber, Simon. 17:43:50 So you might wanna edit that. But, anyway, changes for this schedule  changes to this schedule, so i'll be notice, according to Opa. which I we'd already identified earlier in the document opa means open meeting 17:44:09 I will pick that O Ma instead of opa for open meetings at. 17:44:19 And then at the end of that paragraph, 17:44:21 If a meeting needs to be cancelled due to a lack of a forum, a notice  shall be posted on the door of the meeting. 17:44:29 Please that's actually an old sentence i'm not sure what I would. 17:44:35 We already talked about the official action i'm gonna look at my list,  because it looks like it's green things that we weren't in our students. 17:44:47 Oh, I move the sense about Campbell meetings because of the lack of plan  for the previous paragraph. 17:44:53 I just made more sense in the new location that way by writing. 17:44:56 Updates to noticing and actions in section 8, and then I fixed a few  grammatical Arabs, So there weren't a lot of changes just using the feedback from  the planning commission to fine 17:45:13 tune our work and Hopefully, What I would like from planning commissioners today would be any comments on the documented as a whole, or any of the changes  that we made as a result of your comments and I can 17:45:35 use have any, I will I will work on those updates before our next meeting, as as it shared my plan for this, My hope for this is that we will address. 17:45:49 We will review 50 is and Mike Mike comment today, and agree on a a a final graph that. 17:46:03 Yes, you can then put together, and then we can build on with minimal  discussion. 17:46:06 At the next meeting. so we have my thoughts about the 17:46:13 This is a good time, too, we're bringing up your comments up 17:46:20 I have 2 comments. First one is that open public meeting. 17:46:28 So 4 layers 17:46:34 And So my thought about the like restriction thing didn't make them tell  me what you're covering like say, for instance, the phone what language in first  paragraph this, is it Well. 17:47:02 i'm down towards the bottom 17:47:07 Right word meeting. Okay, got it? Yeah. And so. 17:47:19 But normally away rather Robert Jules works is the body. 17:47:22 Once they decide something. Got it you know you want let's take a vote on  whether they're not going to have through, regardless of whether it's on the demo  which are at a rate according to this, at a regular meeting, or 17:47:41 public fairing would you true that's normal you're right so official  actions can take place at any regular meeting Republican. 17:47:48 So what happens if we're having a regular meeting or public hearing? the  public can assume that both will actions will be different. Oh, okay. 17:47:55 So then, my good. Okay, Now, i'm seeing this okay and That's just because  of the important . 17:48:05 Not not doing anything it seems different genuine to say when having a  retreat and and the public can't come, because we're just hanging out with each  other doing insider stuff, and then all of a sudden we decide to take out 17:48:18 both. So I think if I would do that if we put it on the agenda and the  Republican would know. 17:48:26 Yeah, that makes sense. I just thanks for having me 17:48:39 Whether any, any other thoughts, suggestions. 17:48:49 A couple of comments just from the in the gallery of Staff 17:48:58 In Section 13 claims for expenditures. Oh, yeah, the Planning Commission  does have a budget item budget line account center in Dcds budget. 17:49:11 So we don't need to go to the missions for everything. 17:49:17 There are some things such as the stipends wasn't, a new fee or new cost,  and was discussed with the Board account. 17:49:24 Admissions, missions took action. So that was an example where we did have to go to the Board of County Commissioners. 17:49:31 I guess my question was the sentence that at the beginning of the addition I did not add but original text. 17:49:43 All claims for expenditures for operating the planning Commission shall be made by DCD. 17:49:48 In accordance with requirements established by the Jefferson County  Auditor, that that pretty much establishes how we're going to 17:49:58 That DCD. is going to be the one administering any expenditures. the  sentence, All claims shall be reviewed by the Director of the Department Community  Development, and proved by Border County Commissioners may not add too 17:50:10 much more the third sentence, Any request to claim mileage etc. shall be  approved by the board accounting commissioners. 17:50:19 We're kind of getting into the weeds a little bit I think, is what we're  really trying to do is to say that as a planning commissioner. you won't be  submitting receipts unless the development is aware of 17:50:34 it wasn't going to say anything about it but it's. 17:50:43 It's trying to describe a procedure or process that's more of an  accounting county accounting thing that I don't think these bylaws really need to  So this is you know this is old language. 17:50:55 The I highlighted it, and in the comment it says: Is any of this correct? 17:50:58 Sop, because that was my question. So this is old language. 17:51:03 That may not be true anymore. scratch out the highlighted part, And does  it still accomplish what we need? 17:51:13 Or even maybe just scratch out sentence number 3. sentence. 17:51:19 2 is the one I was considering to scratch it. 17:51:22 But it says the service number 3 says any request to claim mileage  expenses for attending a conference seminar Similar session shall be approved by  the Board Account Commissioner. what you're saying 17:51:33 isn't true Oh, we can continue with This I just also wanted to note a  comment that was sent in by Commissioner Coker. . 17:51:47 That i've felt up on the screen which reads just a quick note. 17:51:51 If I'm an available tonight, I found a possible discrepancy with the  bylaws on minority report submissions at the bottom of the report section, let's  get back to that call lorna also has a hand raised by 17:52:08 the way lorna and then since this is original text, let's just not touch  it. We don't have to touch it well, I highlighted it, because I was wondering it  doesn't. 17:52:20 Seem like I. I I suspected it was not correct I I'd like to pull the  trigger on this one way or the other. 17:52:26 What do you want to do with it? 17:52:34 I mean it sounds to me like the last 2 sentences Don't aren't really  correct, and then do it that way we take them out because it says, okay, according  to a requirement to establish for the auditor let's just 17:52:46 take them out there. Okay, we're good and then rolling that you got a  comment. 17:52:52 I just wanted to say, Hey, Yeah, Yeah. okay, thank you Laura. Now let's  get to Kevin's comment. And we've also got a hand raised from Commissioner Nielsen  Oh, okay, Mike, Yeah, having gone 17:53:13 through this, and I I understand that highlight. I I agree with the  striking of those last 2 sentences. 17:53:21 If it can be done. also. I think, on that first sentence where it says,  all claims for expenditures for operating planning commission shall be made. 17:53:31 Hi, and I think after the word by you should put V. 17:53:35 So the DCD. can you? Can you say that again? 17:53:38 I missed. You want to add the word V before V D. 17:53:42 Cd. All planes must be made by sure and and I I agree with you that that  those last 2 senses should be stricken from there. That's great. 17:53:53 You got that Now, now, the kevin's comment Yes, let me pull that back up. 17:54:02 Okay, which is for 15 slash, changing the 14, 17:54:16 No 17:54:23 They Haven't found a possible discrepancy with the Bylaws minority report  submissions at the bottom of the reports. 17:54:32 Section at 1 point report is to be delivered to the planning commission at least one day prior to the majority, report being submitted to the voc. 17:54:43 Then it is again listed as be delivered to the planning commission. 17:54:47 On the same day. as a majority report is blurred. 17:54:51 The voc. So he said he's all that I think it's a misread for what let me  read again. 17:54:58 At 1 point the report is delivered to the planning commission. 17:54:59 Monday prior to the majority. report that's not what it is So what it says is one or more business days before any minority port fit report is submitted to  the boro transitioner so it doesn't say 17:55:11 one or more business days before any minority before the majority reports  that we we got it. 17:55:19 He said he might have been. Looks like He was yeah Okay, so we're just we  go on that. 17:55:26 So are there any additional comments? Okay, this meeting Yeah. closed  elimination, second appearances. 17:55:42 There. So thank you. Thanks for that appearance of fairness to plus. 17:55:55 I do this, or better right appearance of fairness to public service and 17:56:08 Kind of like the same rules that you would apply great autumn. treat each  other kind of a basic ethical thing, and so I wouldn't want the most notable thing  in our bylaws. reform the removal of would 17:56:32 be nice session, or at least up here and it doesn't have to be tried to. 17:56:44 I mean it's never it, doesn't ever restrict this it's a reminder of how to act it's legal he does a different view. 17:56:53 Matt, they do not think it is. I feel good. 17:56:58 They think it is a legal paragraph and and they don't want the information about. 17:57:03 Appearance in in our document, so I wasn't the one who came up with the  scratch. 17:57:10 It wouldn't from Mr. hunger that it says it in the comments as per civil  attorney hum sucker and Pc. 17:57:16 Packet on 11 or 3 14 times 21 Jefferson County planning commission. 17:57:21 There's no problem does not apply that the point where I was saying,  forget about perfect. 17:57:38 You know it's good about having like an ethical basic ethical standards. 17:57:42 Every I mean I think that I can't Think of anyone in public service that  wouldn't try to follow that unless you're specifically acting as an advocate 17:58:01 I don't think taking out this section which is a legal it's the legal  thing. 17:58:08 It, says we it it talks through the section about quasi traditional  actions that we don't say I don't know what I'm saying. 17:58:16 Yeah, do we have an ethical reference, for instance, we should have. We  should have a legal document that that stands up and clear. 17:58:29 And I think we have that there's it's because because we say we're not  going to be fair. 17:58:36 Yeah, just me. we're not gonna be there I I would suggest that if you  wanna come, I mean I I get what you're saying. 17:58:47 I think the the paragraph has to go because it's not relevant to planning  commission. 17:58:51 But I think if you wanted to bring in a paragraph or should I find  something that's our so well, I tell you what I don't want, I really don't want to  delay approval of this document 17:59:02 so we could do something right now? we'll do it if we can. 17:59:08 What do you feel about this? Is there a strong feeling that we did have a  ethical paragraph in our our bylaws? This is Nelson. 17:59:20 Can I make a comment on this? that doctrine of fairness? 17:59:24 If I believe I'm. correct it could be off base here is referring to the  Rcws. 17:59:30 For individuals who are elected. We are not elected we are appointed  individuals. Again, I'm. 17:59:37 Not a post of is something about that in there. But, that language  specifically applies to elected individual Jules and those okay. 17:59:52 Are we in your hand up? Yeah, ours gonna say very much the same thing that you know the reason that that doesn't need to be there is that we are not quasi  judicial. 18:00:04 And it doesn't really apply to us and we need to take that out. 18:00:09 And I wouldn't be opposed to putting in some sentence about fairness. 18:00:13 But and truly would rather move this forward and thank Mike and 18:00:18 And Cynthia, for all the hard work they've done because you're really now, with a few corrections does mirror the path that we need to be on, and we need to  close to Saudi new phone Thank you 18:00:31 Lauren, you have any thoughts about this? I I yeah, would all be without  saying so. 18:00:47 I say, take that out. Thank you lona I Think the sense of the of the  Commission is to go with the document is the Fans, and that we don't need an  ethical statement in the opposition to that Besides, map. 18:01:03 Okay, since we got your and I had and my is that all your hands still up 18:01:22 Good to go on this, then, but then Cynthia will produce a clean document  for us. 18:01:27 Before the next meeting, and we'll vote on it thank you for this, for your effort on this everybody, Mr. 18:01:34 Chairman. this is Nelson. Again, Could I make one final comment? 18:01:38 Great short ones. I wanna say that cynthia approached me to help her with  this project. I did review all of this. I've been working on it off and on over the last couple of years, as she has but she has 18:01:53 done the significant amount of work on this. All I basically was a  reviewer for it. some comments. 18:02:02 So Cynthia is the author of this and her gonna find jobs. 18:02:06 So thank you, Cynthia. Thank you. Okay, so want to buy it. 18:02:14 8 of the agenda public hearing, 18:02:23 Yeah, Start with the about public hearing. Is that correct? 18:02:35 Yes, and then there will be a text, and when you turn it over for our that introductory reports so open, the hearing. 18:02:47 The public hearing is now open regarding 10 Mla. 18:02:53 21 that * proposed them to the comprehensive plan relating to a new  mineral resource land overlay within unincorporated Yumpsa County. 18:03:02 These are legislative proceedings in making our findings and  recommendations to the Jefferson County Board of Commissioners. 18:03:10 The Planning Commission allows. While strict individual requirements, the  Planck Mission will consider all timely testability and evidence for or against  proposals. 18:03:23 Democracy is expected from all participants. First We'll begin with a  staff invitation by Joel Peterson. 18:03:30 Associate planner all by components representative Mr. Ryan savage y'all  it. 18:03:36 Yes, Miles, Danny Gravel, Lc: This will be followed by public testability, and are all testing. 18:03:46 What do you want for zoom? i'll stop right there? 18:03:50 Okay, I'm going to get a brief overview of the project for the public and  for repression for us. 18:03:59 We have a map of our mineral. resource land overlays in the county, and  that's the dimensions of the county. 18:04:07 It's a little hard to fit everything into a large scale map. 18:04:10 Now this map depicts where our mental resource land overlay zoning  districts are located. 18:04:18 The location of the overlay extension that is under consideration is here, and you can see the relationship between the one of those peninsula you put canal  bridge and 18:04:34 This is an area of the county that is, have been being mine for for many,  many decades. 18:04:44 We have some others around our small gravel cries, and our county is  blessed with very high grade gravel resources. 18:04:54 And so, where glacial advances and retreats have left deposits of gravel  throughout our 18:05:01 Once rather terrain. And now, kind of smooth, Doc, we have these pockets  of merchant about grabble resources. 18:05:10 So you'll see that we have a number of pretty large mineral resource land  overlays these were designated, both at the time when we did our original  comprehensive plan under the Growth Management Act in adopted in 19 18:05:27 98. and then there were some subsequent mineral resource land overlays  that were identified, or established by proponents. 18:05:39 For example, this large area was Red Hill materials. the miner resource  overlay around 2,008 or 2,002. 18:05:50 So. The current proposal now is proposed 165 acre remaining resource land  overlay that is existing now, and is operating under a conditional use. 18:06:06 Permit by the county wants to add on 3 sides to this some additional area, and so the additional area would sum up to approximately 200 acres of a new mineral land resource Overlay, and just to stop for a 18:06:27 moment and describe what an overall is. You can think of it as a floating  land. 18:06:34 Use district that is applied wherever the conditions exist that would make it applicable. 18:06:43 So you we don't have a predetermined zoning district. 18:06:49 But when we identify where areas exist of gravel resources, this overlay  can then be applied, it's a term of art. 18:06:59 For with zoning kind of the moving zone or moves to where it's applicable. 18:07:08 This area is called the Wall extraction area. W. Hl. 18:07:11 There is a wall lake, and it's on the down Wall Lake road, often highway  104. 18:07:19 After crossing the looking out bridge 18:07:24 The proposed additional area. is contiguous with existing areas, and  processing will be in the same area as it's currently done at the same rate, and so no additional truck traffic is anticipated. 18:07:40 The underlying land use district is commercial forest. this map that I'm,  pointing to shows has various colors Sapi picks what the underlying zoning. 18:07:52 Is so. this is already Zone Cf, 80 or commercial forest, 88, or parcels,  and as the underlying district. 18:08:00 So the overlaying temporarily occupies and underlining zoning district. 18:08:07 There is currently a Forest Craft Act or Fpa. 18:08:16 Application or rain by Rainier at the Department of Natural Resources to  timber, to have a tuber sale or cut. 18:08:22 Of course she does this area that is, proposed as a mineral resource land  overly. 18:08:32 So the area that we're talking about remains as forestry after the area  would be, mind, I would be the underlying zoning district, so forestry to  subsequent land use after the extraction and 18:08:45 reclamation are complete. I invited with Mr. 18:08:52 Ren Savage more about the recommendation reclamation rate. 18:08:55 After our discussion that the presentation we did at the planning  commission here. 18:09:01 And Typically, it's difficult to know for sure what's there is covered by  land. 18:09:09 And so the the depth and extent and quality of gravel resources is not  precisely known. 18:09:15 But and it can vary tremendously in the thickness of the material. 18:09:22 And this composition you get a percentage of gravel with percentage of  sand, and so that percentages can get also vary. 18:09:29 But in the existing mineral resource land overlay, they have approximately a 110 acres that have been mined. 18:09:39 And approximately 70 acres are in the process of of reclamation, or has  been reflamed. 18:09:49 So we're a little under 70% reclaimed of the total area and miles sand. 18:09:57 A gravel suggests that this would not be different from that process where you mine minor area. 18:10:11 And Have you a reclamation occurring behind you with about 70% open for  the active mind. right Now we're also reviewing the Cbc checklist. 18:10:27 That is a non project action, meaning that we're the action is to change  the color on the map. 18:10:34 To provide this overlay, then they appetite would be coming to the county  with a conditional use. 18:10:40 Permit application and a seepa checklist with the details of mitigations  for 18:10:52 That specific project proposal so we're kind of at the 30,000 foot level  as far as sepa goes, and then we'll be doing a more specific sepa review with the  additional use permit applications another step i'll lead 18:11:06 you with as I close is that this condition of mental resources with the  underlying commercial forest is, represents about 75% of our minor research Is  there. 18:11:23 About 2 thirds of our mental resources is commercial for us above and 18:11:28 So any questions that you have about the project, or the proposal? 18:11:35 Any questions for Joel 18:11:44 Seeing none out, pass on the presentation the the introduction to Ryan Ram Savage, 2 give a report from as the representative. 18:12:01 Alright, Thanks, Joel, I appreciate it It's a great opportunity here to  present to DCD. 18:12:06 And county staff and the Commissioners i'm gonna try and share my screen. 18:12:12 If that's and I'm yep I just gave you co‐hosting privileges perfect,  where, can everyone see the proposed Santa gravel operation slide? 18:12:24 Is that Okay, perfect So i'm gonna try and build off of a few things that  Joel mentioned and address it kind of clarify a few statements on that. 18:12:34 Joe did a great job summarizing but the presentation is mostly just to  give up background the bit of information to the group. 18:12:41 Mining is not usually discussed in the same detail is some other zoning,  or he land use operation. 18:12:52 So just wanna bring some clarity to that. So if anyone has any questions  through the through the presentation, please speak up, and we can address them as  we go. 18:13:02 A little bit bear with me 2 18:13:10 A little bit about myself, so i'm a license geologist and State of  Washington. 18:13:13 I have a undergrad a master's degree and geology. cut my teeth 3 d  modeling glacial sediment. 18:13:21 So this is something near and dear to my heart. really really enjoy  fluvial geomorphology. 18:13:26 It's it's a it's a great place to be, and I've been in the industry  actually a little over 8 years. 18:13:30 Now, so it's so evan enjoyed it and it's a new challenge every day little  bit about miles sand and gravel. 18:13:40 So milestone and gravel was found in Auburn and 19. 18:13:44 Yeah it's a privately held company so still family owned. 18:13:49 And we have our main office in Pu up Washington. 18:13:54 It's been operating in sand and gravel and concrete, ready. 18:13:57 Mix for 75 years and we have We are the largest privately held. San Gravel Company in the State. 18:14:04 So we have we're pretty proud of the heritage we have, and we're proud of  how we conduct ourselves, and being able to be successful over that time. 18:14:13 So right now. we're located mostly exclusively in Western Washington, and  mostly off of the I 5 corridor. 18:14:22 So we go from Australia to the Canadian border and then from the foothills of the Cascades to the Olympic Mountains. 18:14:29 When this really follows the location of the glaciation that occurred. 18:14:35 So we extract sand and gravel from the most you. typically the the more  recent depositions from glacial sediments. 18:14:45 Ice sheet comes down, and it melts and dumps the sediment, and that river  fluvial action. 18:14:53 As the ice sheet recedes cleans the sand and gravel, and that's what the  resource we're going after. 18:14:58 So kind of centrally center. middle there's an orange dot on each side,  and it's the rough location of the proposed expansion area. 18:15:05 And it's within the glacier the extent of the glaciation that occurred  through the bachelor on state. 18:15:14 This is where we operate typically is within this this boundary just  because that's where we find the resource. that, as Joel mentioned, is high quality and accessible. 18:15:23 And this is the material that goes into roads bridges foundations for  home. 18:15:30 So it's it's locally drive and we're actually pretty geographically  constrained, so truck based on the operation. 18:15:37 Still we're not proposing to change that and so the resource stays within  about 30 miles worth extracted. 18:15:43 So. it's made locally it stays local little bit about the operation. 18:15:49 This picture is a little dark, but so as we first of all we have to figure out where the sand and gravel is which we've identified through this process as far as processing. 18:15:59 Goes it's fairly basic. and use this pretty standard construction  equipment. 18:16:04 So it's a front‐end loader against a high wall, and so that face of  material is standing gravel in different compositions. 18:16:11 And so we scoop the sand and gravel out of the ground. 18:16:16 We load it into a hopper the hopper screens off the largest material that  the plant can't handle, and we'll reprocess that in the future. 18:16:22 But that's this is conveyed into the processing plant 18:16:27 The processing plant has 2 major processes that occur. 18:16:31 So the first one is screening and washing so all of the material that is  smaller than about an inch and a quarter roughly is washed and processed for use in concrete. so that's you know your p gravel 18:16:46 you're 70 it's roughly the size of the quarter like you see on the screen. and then the sand the sand out of the project area is actually fantastic. it's some of the best saying that we use So we do 18:16:57 have little to no processing of it to begin with it's it's pretty amazing  how clean and consistent it is throughout the deposit, so that's a really big  benefit to working with high quality meet materials to begin with 18:17:10 the larger rock, so roughly larger than an inch and a quarter or so. 18:17:16 It's split off and crushed and so This is used for road, bed, gravel,  roads 18:17:22 The foundation material for certain projects and then incorporated into  that asphalt products as well. 18:17:27 So we're co‐located on site with and there are a asphalt producer for the  local area. 18:17:36 So that that material screened off crushed and used primarily for the road construction side. 18:17:43 So those are our major projects products for the site so about 5 to 6  major products. 18:17:50 And then there's no real incredible post‐processing there's it's it's, you know, sand and gravel and it there's no chemicals, added to it it's 18:18:00 It's pretty we just utilize water for processing and cleaning the material that's used for the ready mix operation. 18:18:10 Is segregated into different product types, and depending on the mixed  design, we incorporate those with cement. 18:18:17 And again, This is a really time sensitive operation, so it has to be  local and produced, close to the delivery site. 18:18:25 So we have about an hour to work with this before concrete starts to  harden and so we do have a concrete plan on site that will continue to utilize and  that's already been approved and permitted through the 18:18:35 current to conditional use permit. So this will. the expansion will allow  us to service. 18:18:41 That concrete plan for the foreseeable future. 18:18:45 As far as the project specifics for the mineral resource overlay  designation. we have an overview map of the location so just south of the highway,  104 highway 19 interchange down 18:18:54 Wall Lake Road. So this is the current boundary of the wall extraction  area. 18:19:02 So I think. Joel mentioned 2,002. The mineral resource overlay was Dex  designated. 18:19:08 Excuse me. Formally operated by Fred Hill materials. 18:19:11 In 2,009, with a recession we took over operation in 2,009 and then we re  it. 18:19:20 Revise the permit. 2011 or so, and we started operating the site 2012,  2013 time frame 18:19:29 So the current existing consensus can conditions for the wall extraction  area. 18:19:34 It's a 183 acres permitted, but only 165 accessible. 18:19:37 So we have Wetland buffers and that we are restricted. 18:19:42 We don't access those areas so it nets down a little bit it's a rural  setting. 18:19:46 We have no homes with I think 2 and a half miles is the closest home. 18:19:50 So it's a it's it's outside of it's. It's low chance of impacting the  residents in the area current zoning is forestry and currently the only area that  is 18:20:04 permit is within the Dnr permit area. So the actually the county sets the  the area, and we actually build off of the county permit for the permits in the  future, through department of ecology department of natural resources. 18:20:16 So the proposed expansion area would be approximately 220 as acres. 18:20:22 But that's going to net down with buffers for Wetlands you know, anything  related to conservation and critical areas. 18:20:31 So we're expecting a closer to about 200 200 acres that will be determined through the C up process. 18:20:37 So it's just an estimate but right now the 220 inch acres. 18:20:41 It would be included, Mr. O. which would allow us to submit that  conditional use. 18:20:45 Permit And really the goal of this is to extend the service life of the  operation. 18:20:51 Obviously no one could guess that. with Covid building products would go  through the roof. 18:20:58 And so we have a hard time managing that and expecting those changes. 18:21:00 So Jefferson County has been great and we've been servicing the the local  area out of it. 18:21:06 So we've kind of oh, we use the material faster than expected, especially  with the economic changes that have gone through for the site. 18:21:16 Just to kind of summary of where we're at in the process. 18:21:20 So we've we've done a pre‐application meeting with the county, and we're  meshing a little bit of the 2 processes through the comp plan and the C up  application so i've updated this last 18:21:29 time to put some clarity to it but we've met with the county. 18:21:35 For the the feasibility of the project and formal start of the project.  we've gone through the Comp. 18:21:42 Plan submittal process we've presented to the planning commission for the  compliant amendment. 18:21:47 Right now we're in the adoption phase for the final docket. 18:21:51 Obviously and then ongoing throughout this process we've been conducting  public outreach. 18:21:56 So we're trying to talk to all interested parties and if they want to  visit the site. 18:22:02 We have given site tours just so that anyone is interested. 18:22:05 We can talk in detail about the concerns that they have and how we're  managing or mitigating for them. 18:22:12 So we'll continue the public outreach through this process and once what's the comp plan amendment is, if if the compound amendment is approved, then we can  go through the conditional use process which will be the next 18:22:23 phase of the project, and that's where we can hammer down on the real  deal. 18:22:27 Real details for the project so critical areas buffering out 18:22:31 My phasing reclamation things like that so that's all I have. 18:22:38 If anyone has any questions, I can go back and revisit a few of the  slides, if need be. 18:22:42 But here for answering questions, for for staff and commissioners, Public 18:22:51 I have a question for Joel in the process here, talk to the public that  are acceptable at this point. 18:23:06 Yes, So this year's or or republican attendance we have I guess I should  say that. 18:23:17 If you have questions about the project, that we can answer in order to  make comments, that's your game. 18:23:25 But this is not time for making comments that will come in a moment. 18:23:30 Well, not exactly. Oh, man, Steve, any questions specific questions about  your presentation. 18:23:33 Yeah. 18:23:37 Here's yours, and we do have a race hand online from Cc. 18:23:48 Bridge. if you would like to unmute yourself and Okay, yeah, thank you.  yes. 18:23:57 My name is Sissy Brook. I am a staff for the Jamestown Club, and I do have a question for you. 18:24:04 Thank you for that presentation you talked about that these resources are  under, You know. 18:24:11 They have i'm sure they have soil covering them Where does do you reuse  that soiled so that when you do remediation of the land? 18:24:21 I mean once you strip the land from sand and grabble. it's probably not a  very good substrate to grow trees back on there. 18:24:33 So so, how much soil do you bring back in how is that land remediated  absolutely. that's a fantastic question. 18:24:41 So per dnr policy unless there's a reason to allow for the top soil to be  removed from the site. 18:24:48 For instance, if there was any sort of in water mining in the final  reclamation with a lake, or something like that, you're reducing the land area we  actually have 2 in this permit. 18:24:59 Currently and this is what we are expecting to go forward with is we'll  retain all topsoil on site. 18:25:05 And we'll use we usually st it around the the boundary and then we'll use  that for reclamation. 18:25:12 So the same top soil that's on site is roll will remain on site and then  be reused for the reclamation process. They're additionally for the forestry area. 18:25:23 There's a there's a few extra requirements through Dnr. 18:25:26 So we have to have acceptable tree growth as well. 18:25:30 And then we we do lease the area from rain air, and so we have to adhere  to their requirements and expectations for the land use. 18:25:41 So there's some additional oversight on the reclamation for sure as well. 18:25:47 And I guess to expand. that does a site end up getting graded so that it's easily accessible. 18:25:55 Absolutely. So the there's some language within dnr about basically making it natural. 18:26:00 And no over steep and slopes and stable slopes, especially with the the  focus on hazards that Dnr has put has been working on a lot of the reclamation  requirements that you know it goes for us to ensure slope 18:26:16 stability. So we have some pretty heavy oversight, and we have a roughly  annual review from Dnr. 18:26:21 When we do have it permitted. so just to put context to this, too. that'll be under the in the C Up process this any any specific to the expansion? 18:26:32 Questions like this would be so. it would be perfect for that portion as  well. 18:26:37 So this is not. This is not the only time to bring up the You know these  specific questions. 18:26:42 It would be within that season process. As well appreciate that 18:26:51 Good question It Perhaps it is related, or perhaps it has the same answer  as the last question. 18:27:01 And last time I asked a bunch of questions about reclamation. 18:27:04 What you answered. so kind of a follow up to those I know that there's the conveyance across northeast. 18:27:12 Wow! and so i'm curious about cause I I noticed the expansionary on the  north side of the creek. and perhaps that's to facilitate that conveyance. 18:27:21 Or maybe that's where their soil stored currently but I'm just curious  about buffering in the north side of the creek, where it looks like there's a steve slope maybe that might get dug into 18:27:32 or is that part of the landing for the for the 18:27:42 North side of the creek here, speaking to the like, the okay, yeah, So a  lot of those steeper areas are actually sand and gravel deposits So as as we 18:27:56 go further north. It transitions into a like a marine deposit, which is  much more convoluted. 18:28:01 It's got a whole bunch of silver clay in it so there's a soft transition  towards the towards the north boundary of the proposed expansion area. 18:28:10 But a lot of those steep slopes will be removed, and it will be a much  more gradual slope post reclamation. 18:28:16 So basically we're we're what the the what we're hoping to do is just to  level out the area that within the expansion the proposed expansion area. 18:28:27 So there shouldn't be any steep slows slopes post mining, while keeping  the book very much separate from the free. 18:28:40 Absolutely we. The first thing we will do is go through Wetland  delineation, and we've already started that process just to help us inform even  through the higher and 30,000 foot view of what we can expect for the project So 18:28:51 that's there's no getting around that we'll have to absolutely adhere to  any sort of buffer offsets or critical area buffers. 18:29:00 So. we'll operate from that and work back into the mindset. once we know  once that's delineated. 18:29:08 Thank you. right. We have a raised hand online from Marla Powers,  especially about the presentation. 18:29:20 Yeah, the the high mangs marla power is a staff member for the Port gamble scholar tribes, and I just had a question about reclamation. 18:29:28 I think it's everyone's favorite question but you've been doing this for  at least 10 years on the site. 18:29:34 And can you tell me if you've learned some reclamation lessons learned  that you can apply to like this next phase of your of your mining operation  through? 18:29:45 Oh, absolutely so in just to put it in context. 18:29:50 So 75 years miles, sand and gravel has been operating in 1,970. 18:29:54 One was the mine reclamation act so we've we've been at it for 50 years.  now. 18:29:59 So so we have learned quite a few good techniques. 18:30:03 So specifically for this area, we try to save as much of the large  vegetation as possible. 18:30:09 So it is a working tree farm. so the stumps and large woody debris we use  that and store it along with the top soil along the boundaries. 18:30:18 So we can have some ground cover once we reclaim areas. 18:30:21 So we find that to have not only helps with just overall health of the  area, but better habitat to post mining and so that's one of the big things,  especially we do in fort with forestry and Then 18:30:36 other things that we can do. we can actually include some of the the the  fine materials of the silt and clay that we use when we that we wash off the rock  when we process it it's actually fantastic for 18:30:48 nutrients for the topso so we've incorporated that in in the past, at  certain sites to amend frankly some anemic tops whilst we actually got what would  be I don't know if it was 18:30:59 better because we didn't take any measurements but we you know we saw  some. What would vision. we saw something that would it was a little bit more  beneficial post mining after we were able to amend it so the large woody 18:31:12 debris is the big one. for this, and then 18:31:18 As technology advances in our understanding of increases just having a  more scientific approach to the processing and mining. 18:31:25 So understanding how material behaves, how material changes. So for this  project we did quite a bit of subsurface data collection. 18:31:34 So we the drilling 8 borings which you know they're They're they're not  cheap. 18:31:39 But we're able to take that information put it into threed modeling to  help us get a better understanding of gradations with depth. 18:31:47 So just a better technical understanding of the site helps us plan how  we're gonna what areas to extract first versus others 18:32:00 Thank you absolutely. How deep were those borings that you did anywhere  between 40 and a 160 feet deep! 18:32:17 Thank you forgotten hand up from you see It's not forgotten. 18:32:26 I have a second question if it's okay okay you had mentioned buffers. 18:32:34 And I know in the picture that you showed where the areas were going to be expanded, it looked like it has a 500 foot buffer around those areas, and you said  that there are going to be buffers expected around the 18:32:48 creeks and the wetlands and i'm I guess. 18:32:54 Is there any reason why the Buffer W. Thorn Deck Creek is included in the  buffer rather than being outside of the buffer? 18:33:02 Absolutely. I can clarify on this one for sure. 18:33:04 So the I I have up on the screen i'm sharing please let me know if you  guys can't see it. 18:33:11 But the dashed line that surrounds the proposed expansionaries is just a a buffer established through the permit requirements for the compliant amendment. 18:33:23 So the buffering that'll be set off of like Thorndyke Creek, or any of the other Wetlands will be based on a wetland delineation. 18:33:29 So we'll have someone go out identify the normal high water mark through  Thorndyke Creek and its tributaries, and any of the wetlands within the expansion  areas. 18:33:40 And so this again, this is in the c up process so we're a little bit  ahead. 18:33:46 But within that we will have those areas identified with the correct  buffers associated with what Jefferson has for critical area buffers. 18:33:54 So right now I think it's anywhere between 35 and a 150 feet Correct me if i'm wrong, i'm not not up to speed quite yet. 18:34:02 On Jefferson specific to Jefferson County. but those will be reflected in  the the mind. 18:34:08 Reclamation plans we won't go within a with any of those established  buffers or Wetlands as well, I guess, getting back to that 500 foot buffer. 18:34:17 That's identified. Yes. Why, I guess i'm I guess my question is, why is  that not being used as a buffer to stay away from streams? 18:34:30 I mean I I do get that streams will have their own buffer, you know, by  regulation, but isn't mining also supposed to have that 500 foot buffer and that's  Why, it's used not to 18:34:41 my understanding. I think it so. The The 500 foot and buffer is is  probably the incorrect term and I I can't remember exactly what the comp plan  amendment process verbiage was and Joel might be 18:34:56 able to step in and clarify But this this same process is used for any  sort of comp plan. 18:35:03 Change. So if you're proposing an r one to R. 18:35:07 0 point, 2, 5, or something like that to densify an area. 18:35:10 It's to help identify the immediately impacted areas for zoning 18:35:17 This is this is all The map you're seeing is specific to the zoning and  land use, not specific to the environment or ecology of the area. 18:35:24 So, and we have, and right now we default to state requirements and county requirements. 18:35:30 For sure online Offsets which are again just separate from the zoning that we're seeing for this because this is the 30,000 foot view, as Joel mentioned. 18:35:40 And then the site. specific questions will come with the Cp process in the future. 18:35:45 Thank you for that clarification. 18:35:52 Yeah, Thank you so much. Ryan, from a totally different compound  perspective. perspective. 18:35:58 The economic development perspective of this project is, with affirmation  of this project: increase. 18:36:08 Family wage jobs and the community, or how happy any other positive  economic impact. 18:36:15 So we do. currently the all the employees are local to the area. 18:36:20 So that's just the baseline that we have but we we operate in support of  the local market. and so we're, I I wouldn't I don't know if we would try any  changes but we definitely 18:36:31 support any you know, uptick in land use or land development, because we  supply the products, you know, for those developments. 18:36:41 Typically So I don't have and i'm i'm again. 18:36:44 Geology background. I might not be the factors and respond to that. 18:36:47 But it's. it's really we're in support of really our our I would feel I  would say we're in support of the the local economy. 18:36:59 So we're not I don't know if we're a driver. 18:37:03 But we definitely are a support group. goodbye what i've heard in Arlene's question was a question about the workers specifically on site, and it sounds to me like your operations don't, really change you just 18:37:18 have more land to go get material from, instead of exhausting the current  site. 18:37:28 So in the sense that those people who are working there could keep  working. 18:37:31 I guess that would be in support of a local minimum wage jobs. 18:37:37 Will the number of workers change. I I think you're a 100% correct. 18:37:42 They will continue to work on that point. with that, with the expansion. 18:37:45 There, there could be an increase in staff i'm i'm not sure on that again. 18:37:49 I'm not quite the right person to answer that question potentially but  with any expansion we have to go through all of the the processes of that. 18:38:01 So you know, developing the hydrogeologic land that wetland delineation,  all of those steps. 18:38:04 So there is there's work associated with the expansion that's just out  that's outside of the operation of the site in general. 18:38:12 But I don't have a great answer for you on that I I can't say for sure.  but with the you know who the employees that are there now will be continued will  continue to work there with the expansion Go 18:38:25 ahead. I i'm curious about the map that you're showing us the pink and the green isn't we don't have a a map. 18:38:35 You know, telling us what that What those are but I am noticing the 151  acres looks a lot like the same size as 14 acres, and I'm. wondering what why that  is so the the green area on 18:38:48 the the has 8,800 forest lands over the top of it. 18:38:52 That's the permitted area the 1411, and 22 are for the 3 surrounding red  areas 18:39:02 Just the the labeling didn't come out quite right So it it. it's the green areas that currently permitted area. 18:39:09 And then the red is the proposed Mr. Designation size. 18:39:17 Difference is that supposed to be do You see what I mean where 14 acres  looks like it's the same size as a 151 acres. 18:39:24 The 14 acres is to that like small north, south, red area like that. 18:39:30 Oh, I the labeling got shifted a little bit over to the side. 18:39:35 So I see I see. Thank you. 18:39:42 And just one thing to all of the questions about buffering and critical  areas are incredibly important. 18:39:49 And you know we wouldn't be close to them if we didn't have to be but a  lot of times these extraction areas have to be located close to a fluvial reworking area which just happens to 18:40:01 be close to current r rivers and streams and we don't do it. 18:40:08 Real choice of where to go. You know the rock is where it is. 18:40:12 So we have to account for that. and you know, address any of the  environmental concerns associated with that. 18:40:19 So we would love to be far away from any sort of critical area and not  have to deal with it. 18:40:23 It's it's definitely a challenge for us not not only processing wise, but  just economically. 18:40:30 It's you know what lindelineations are not cheap. 18:40:37 So. but those resources are all are generally tied to those Fl. 18:40:38 Those current fluvial systems. So yeah, are there any other questions  specific for this application? 18:40:47 Can I ask about the lake to the but the right? Matt. 18:40:53 Yeah. How? How? how's that doing is it is I I can. 18:40:59 It's just a general question man i'm sure this will come up later, and an  abiliation, but and I'm not saying it. 18:41:06 It would necessarily be your fault? either there's something wrong with  it? 18:41:09 How's it, how's it doing in general I I guess we we have some. 18:41:17 We have a third party monitoring as part of the operation I don't know  specifically what they've done for Wall Lake. 18:41:22 It's for the current permitted area it's actually outside of any of the  operation. 18:41:28 So it has been very normal on I don't I think that's about all i'm  qualified to say on it right now, but it appears to be the same as when we started  to the current operation so 18:41:44 we haven't noticed any changes to water level but that's anecdotal We We  have not been measuring Wall Lake specifically because it's upgrading of  groundwater, so the local groundwater goes 18:41:55 to the southwest towards the Thorndyke Creek. 18:42:00 So you know right now doesn't appear that we're impacting it at all. 18:42:13 100 don't look like looks like questions they address hearing gun. 18:42:24 We'll move ahead back to the morning. 18:42:29 Okay, Thank you. Thank you for the opportunity. and if anyone has any  additional questions you please reach out in the chat or through DCD. 18:42:38 And i'm happy to answer anything that comes up in the future. 18:42:41 Thank you. So the presentation will be followed by public testimony. 18:42:49 Written and oral testimony will be accepted tonight. 18:42:51 Liberations are not just paid to be held tonight. 18:42:57 Discussion of the chair. A bit client period will close at the clothing of this hearing. 18:43:05 Written comments received after tonight should be submitted to the  Jefferson County Department of New Development for consideration and inclusion in  the record. 18:43:14 If you wish to speak tonight, please indicate the chair by raising your  hand. 18:43:25 Is that true? 18:43:30 Is now open to the public, is a procedural question. 18:43:35 Yes, what you just read, founded in conflict. You said you were gonna  close to the the comments would not be accepted after the pose of the hearing, but  but could include things in the record. 18:43:47 If they email after the hearing will not be part of the hearing but it  will. They can't get the DCD. 18:43:56 We'll go to the board account so let's be part of the record of the next  year. 18:44:04 The The war is now open to the public. The Plan Commission will hear your  public testimony in support or opposition. 18:44:15 The proposed comprehensive plan amendment the plan Commission will receive testimony this evening, so we'll not respond at this time. 18:44:23 Testimony is being recorded. Therefore, when you speak, please begin by  clearly getting your name and address. 18:44:31 Each person will speak. we're up to 3 min we have a light. 18:44:41 We don't have a light today you know so you'd be notified by stay off when 3 min are up 18:44:55 You cannot meal your your time. If you think last 3 min, you cannot, you  may not yield your time. 18:45:00 You know the speaker, after each speaker is with again. each speaker is  limited to 3 min. 18:45:07 The most useful comments are specific to the proposal and focus on the  issues personal attacks, and your auditory top language will not be tolerated. 18:45:17 No clapping, doing, pitching, or other audible indication of agreement. 18:45:23 Opposition is allowed. 18:45:27 So I open open the the hearing comments Right? 18:45:33 The first hand raised was from Sissy Brook. 18:45:37 Yes, thank you. So my name is Sissy Brook. 18:45:41 I am staff with Jamestown's Plum tribe. 18:45:44 I live in Port Angeles, but the tribes U and A. Is. 18:45:48 Covers Jefferson County as well. and so my comments for this project one. 18:45:57 I want to say that we appreciate the fact. that we truly need gravel and  sand for our area, and I am glad that it's being expanded within an area that is  local. 18:46:07 And so and like I said, we, we know we need that. 18:46:14 The My, my biggest concern, or the tribes concern is to the streams in the water's body the water bodies. so I want to make sure that right now those areas  they need to be protecting protected are the streams the water bodies 18:46:28 the wetlands, and to give it as big of a buffer as possible. 18:46:33 Okay, mind. reclamation creates a lot of sediment, creates a lot of dust,  creates a lot of it concerns for the natural environment. 18:48:36 From  Lorna’s iPad (2)  to  Jefferson County DCD(Direct Message): ILorna Smith has to sign off......18:46:44 I completely understand that  alluvial areas are where the gravel and sandapos are. 18:46:51 But we need to protect our streams the 18:46:57 But these are areas where the tribe used to hunt, or they still hunt and  gather, and therefore their high probability location for cultural resources. 18:47:07 So we would appreciate that the but they use an inadvertent discovery plan for ground disturbing activities within the areas when they're where extraction is  gonna occur. 18:47:21 So I would highly recommend, for the planning commission to look at the  areas and see where they can pull back as much as possible from sensitive areas,  such as streams and wetlands and water bias 18:47:39 Thank you. Click! We have another handout 18:47:48 Yes, we have a raised hand online from Marla Powers. 18:47:52 If you could please. unmute yourself and provide your testimony. Hi! 18:47:58 Good afternoon. My name's Marla powers I am staff member for the Port  Gamble Scottland tribe, and I I submitted comment to Joel earlier today. 18:48:08 I just want to make sure that you got the written comment, and I was just  gonna kind of quickly, verbally go over the tribes comments. 18:48:17 I agree with everything that that Sissy said for the Jamestones gown tribe that we really need to be careful with the critical areas, streams and the  wetlands. 18:48:28 This Thorndyke Creek is a especially important to us, because it is a very healthy stream. 18:48:34 It has cold water, consistent flow, and it's a salmon bearing string that  includes a number of different salmon, including endangered species, listed salmon, and this kind of activity could potentially impact or most 18:48:49 likely will impact streams and wetlands in the area. 18:48:53 And so 2 to To get ahead of these anticipated issues. 18:49:03 We recommended a number of measurements that could be done in real time. 18:49:08 For example, installation of a permanent stream gauge to to check the flow in the height of the water, as the mining operation continues, installation of a  permanent real‐time temperature device make sure the 18:49:20 temperature doesn't increase too much and If it does then we need to look  at ways to mediate that installation of a permanent, permanent turbidity meter or  performance of a daily grab 18:49:32 sampling, just to make sure there's not too much sediment getting into the stream. potentially work with Ryan and his company to see if they have site plans  and best management practices for the conveyor 18:49:45 belt that may be crossing the existing roar road for Thorndyke Creek, and  how the stream will be protected from that conveyance operation. 18:49:55 Yeah, roadway improvements are needed for that beltway conveyor to be  constructed There's a fish passage barrier at that same location that we ask be  corrected before any well with the roadwork that needs to 18:50:07 be done, and finally the elevation for the finished grading for the  mining. 18:50:16 I've read, is 5 feet above the water table that does not provide very much infiltration or water quality improvements before the water gets down into the  ground, and so we would recommend raising that lowest elevation. 18:50:33 To 15 feet, so we can have proper water. infiltration after the mining  operation is complete, and those are our comments about. 18:50:41 We We appreciate that Joel is going to be presenting to our tribal council on Monday, and and we look forward to him being there, and for cooperation. 18:50:53 At this point. Thank you. Thank you, and thank you for your written policy as well 18:51:07 Hearing is still open with any other comments. 18:51:21 I do not see any raised hands. Let me check the planning Commission email  again to make sure that we haven't received anything new because we have not, and  dime still not seen. 18:51:33 Any raised hands at this time 18:51:40 Like we can close the hearing. The public hearing is now closed. 18:51:50 Public comments received after this time will be forwarded to the Board of Guy Commissioners for their consideration before they decision planning commission  deliberations will take place on Wednesday, October Fifth Our next meeting. 18:52:01 You got 22, beginning at 5, 30, located in the triary Community center. 18:52:09 The plank eventually will make. finding the recommendation to the work. 18:52:12 Time, Commissioner for legislative action. Thank you for your  participation 18:52:27 At the end of our agenda for today other additional comments before you  again for the meetings. 18:52:36 Yes, I i'd like to make a couple of quick comments. 18:52:40 I am going to be at the port gambling. Try to counsel next Monday, and  also I wanted to mention that I had some public records request out with the State  regarding the tax question that that has been brought up 18:52:58 by the planning commission and they should get back to me within 2 to 10  days, so we'll we'll probably have something before our deliberation, and i've also we'll be making contact with Washington State 18:53:15 association of counties, their legislative person, to get a better idea of the pros and cons and discussion that secured so far about taxing mineral resources 18:53:30 Thank you for going to meeting, and and I imagine furnished with some kind of written for that. 18:53:40 I guess I do have a video. So the letter from I know I just got these  before I came here tonight. I hot off the breast. so . 18:53:51 You know. Yeah. So i'll be doing a comment summary of tonight's comments  and the main that we received Dr.