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HomeMy WebLinkAboutCharting Our Course_ Mapping Our Strategic JourneyFrom:Nevey, Steve Subject:Charting Our Course: Mapping Our Strategic Journey Date:Tuesday, May 7, 2024 07:46:35 AM Attachments:WSF Strategic Direction.pdf To the Washington State Ferries Team,   I've used this analogy several times in the last few weeks, so if you've already heard it, I apologize. However, it really is the simplest way to convey the message. Sometimes, it feels like we're all in a rowboat. We have a general idea of where we're supposed to be heading, but only a few know the route to the actual destination. Some people are rowing forward, others are rowing backward, and some people are sitting in the boat with their arms folded, and some are drilling holes in the bottom of the boat. It’s critical that we get everyone aligned and rowing in the same direction, but without a set of shared values and strategic priorities, we can't.   Our strategic priorities set the direction the boat needs to head. The five values set the ground rules for how everyone can contribute by rowing in the same direction. Since being named assistant secretary last month, I have communicated our five shared values; Serve, Respect, Trust, Grow, Navigate and what they mean to you in your daily work at WSF. Today,  I’ll explain the three strategic priorities that set our strategic direction. Please see the attached visual as a reference.   In my ideal WSF world, a few months from now, I will be able to stop anyone who works here and ask, "What are our 3 strategic priorities?" and they will repeat, "Service Excellence, Improved Communication, and Empowered People."   To achieve Service Excellence, we will have a laser focus on providing excellent customer service by prioritizing safety and operational resilience. As we continue our pandemic recovery, we will continue to focus on service restoration. We will learn from the things we do well and the things we can improve on through quality assurance and purposeful continuous improvement efforts. At the same time, we will look for opportunities to modernize our processes onboard vessels, at our terminals, and in our shoreside infrastructure and teams. We seek to be more agile and responsive to changing circumstances and opportunities.   Our second strategic priority is Improved Communication, which means effectively telling our story by communicating the incredible contributions WSF makes to the communities we serve, while at the same time rebuilding public trust through community engagement. We will also look at ways to improve our internal communication channels. This will include ensuring employees at every level have the information they need to do their jobs effectively, as well as ensuring strategic intent is communicated around decisions large and small so on every level, we are all able to answer customers questions and concerns.   The third, and arguably most crucial, strategic priority is Empowered People. WSF cannot thrive when only a small group of senior leaders is responsible for making decisions and determining what is best for the organization at any given moment. Just imagine the possibilities if all 2000 people who worked here were empowered to do just that. This concept lies at the heart of the culture change efforts we’ve been discussing. It involves establishing a structure and fostering a culture where every individual feels empowered to consistently make the right decisions. To achieve this, we will invest in developing and supporting effective leadership through training and by dismantling traditional top-down command and control leadership philosophies. We'll prioritize employee engagement and workforce development, continuously recognizing, rewarding, and highlighting excellence. Ultimately, our goal is to empower individuals at all levels to make decisions with the broader organizational vision in mind.   In the upcoming weeks and months, your directors will engage with you on our values and their connection to your teams' roles within WSF, highlighting how your department contributes to the evolving organizational culture. They'll also discuss our Strategic Priorities in detail, outlining what they entail for your department and setting specific goals aligned with these priorities. If you're leading a team at any level within the organization, begin to have discussions about these strategic priorities. Let's focus these conversations on the guiding question I introduced last week: "How does what I am doing make WSF successful today?"   As we navigate towards our shared objectives, let's remember that our collective efforts are what drive our success. By embracing our values and strategic priorities, we pave the way for a future where every member of our team plays a vital role in shaping WSF's journey. Together, let's row forward with determination, knowing that each stroke brings us closer to our destination of excellence. Thank you for your dedication and commitment to our mission.   As always, thank you for all that you do.   Regards   Steve   Steve Nevey (he, him) Assistant Secretary | Washington State Ferries C. 206-697-1584 | E. Neveys@wsdot.wa.gov